Executive Coordinator: Proactive CEO‑Support & Ops Partner

Academic Work Sweden AB; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 301,320 - 323,640; Full time

Job summary

Academic Work Sweden AB söker en strukturerad administratör för en nyckelroll nära VD i Stockholm. Rollen erbjuder stort ansvar där du kommer att jobba med möteskoordination, administrativa processer och problemlösning.

Du bör vara tekniskt nyfiken och ha goda kunskaper i både svenska och engelska. Tjänsten utannonseras med en lön på 27 000-29 000 kr per månad och är remote-first men kräver bosättning i Stockholmsområdet.

Qualifications

• Du har studerat eller har relevant arbetslivserfarenhet inom administration.
• Du uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska.
• Du är lugn och strukturerad även när tempot ökar.

Responsibilities

• Hantera och prioritera VD:s kalender.
• Koordinera möten och boka resor.
• Hantera administrativa ärenden och arbetsflöden.

Skills

Teknisk nyfikenhet

Kommunikativ

Initiativtagande

Strukturerad

Goda kunskaper i Gmail och Microsoft Office

Education

Relevant arbetslivserfarenhet inom administration

Job description

Academic Work Sweden AB söker en strukturerad administratör för en nyckelroll nära VD i Stockholm. Rollen erbjuder stort ansvar där du kommer att jobba med möteskoordination, administrativa processer och problemlösning.

Du bör vara tekniskt nyfiken och ha goda kunskaper i både svenska och engelska. Tjänsten utannonseras med en lön på 27 000-29 000 kr per månad och är remote-first men kräver bosättning i Stockholmsområdet.