Executive Assistant till Operations – vikariat

Väderstad AB (VAB); Väderstad; On-site; SEK 334,800 - 502,200; Full time

Job summary

Väderstad AB (VAB) söker en Executive Assistant inom Operations för ett vikariat på ett år. Rollen involverar stöd till Senior Vice President och koordinering av aktiviteter för ett effektivt arbetssätt i organisationen.

Vi söker dig med dokumenterad erfarenhet från liknande roller och mycket god administrativ förmåga. Mycket goda kunskaper i svenskan och engelska samt stark förmåga att hantera och planera flera uppgifter är också krav.

Ansök senast 2026-07-31, endast via formulär.

Qualifications

• Dokumenterad erfarenhet från liknande roller.
• Mycket god administrativ förmåga.
• Stark förmåga att planera och strukturera.

Responsibilities

• Stödja SVP Operations i det dagliga arbetet.
• Koordinera ledningens åtaganden och aktiviteter.
• Ansvara för kalenderhantering och mötesplanering.

Skills

Administrativ förmåga

Förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter

Kommunikation på svenska och engelska

Tools

Office-paketet

Job description

Trivs du i en roll där du får skapa struktur, bygga relationer och vara en nyckelperson nära ledningen? Nu söker vi en Executive Assistant inom Operations för ett vikariat på ett år. Som Executive Assistant har du en central roll där du stöttar Senior Vice President (SVP) Operations i det dagliga arbetet. Genom att skapa struktur, koordinera aktiviteter och driva processer möjliggör du att fokus kan ligga på ledarskap och strategiska frågor. Rollen kombinerar klassiskt chefsstöd med möjligheten att, utifrån intresse och styrkor, driva och utveckla utvalda operativa initiativ och projekt i organisationen.

Du arbetar nära Operationsledningen och bidrar till att effektivisera arbetssätt, säkerställa god planering och skapa ett smidigt informationsflöde i organisationen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Stödja SVP Operations och Operationsledningen i det dagliga arbetet
• Koordinera och följa upp ledningens åtaganden, planering och aktiviteter
• Ansvara för kalenderhantering, mötesplanering, resebokningar och prioritering av ärenden
• Förbereda, sammanställa och följa upp material inför möten och beslut
• Hantera intern och extern kommunikation samt säkerställa ett effektivt informationsflöde
• Dokumentera möten och följa upp beslutade aktiviteter
• Vara en viktig kontaktpunkt mellan ledning, organisation och externa parter
• Delta aktivt i planering och genomförande av både operativa och strategiska initiativ

Om dig

För att lyckas i rollen är du trygg i dig själv och trivs i en miljö med högt tempo där många saker händer samtidigt. Du är initiativtagande och självgående, med god förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt. Du samarbetar lätt med olika typer av människor, bygger relationer naturligt och är bekväm i att ta kontakt. Rollen kräver hög integritet eftersom du hanterar konfidentiell information. Vidare är du strukturerad, analytisk och lösningsorienterad, med en prestigelös och positiv inställning.

Vi söker dig som har

• Dokumenterad erfarenhet från liknande roller
• Mycket god administrativ förmåga
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Goda kunskaper i Office-paketet samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya system
• Stark förmåga att planera, strukturera och hantera flera parallella arbetsuppgifter

Placering: Väderstad. Som en del av rekryteringsprocessen kan psykometriska tester komma att användas i syfte att säkerställa en objektiv och rättvis bedömning.

För frågor gällande rollen vänligen kontakta Mikael Peiponen på 0142-814 41 eller [e-mail].

Ansökan: Om du motsvarar kraven är du välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2026-07-31. Notera att ansökningar via mail inte tas emot. Urval sker löpande och tillsättning kan ske innan sista ansökningsdag.