Executive Assistant till Globalt, healthtech bolag.

Jurek Rekrytering & Bemanning AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 600,000 - 900,000; Full time

Job summary

Jurek Rekrytering & Bemanning AB söker Interim Executive Assistant till vår kunds CEO och CFO i Stockholm. Rollen innebär att fungera som en nyckelperson i det dagliga arbetet, skapa struktur och säkerställa effektiva arbetsflöden på högsta ledningsnivå.

Du erbjuds en spännande konsultroll med start omgående, sex månader samt möjlighet till förlängning eller framtida anställning hos kund. Arbetet kräver närvaro på kontoret i Stockholm.

Qualifications

• Gedigen erfarenhet som Executive Assistant, VD-assistent eller liknande roll.
• Har arbetat nära seniora ledare och är van att hantera konfidentiell information.
• Erfarenhet från större eller internationella organisationer.
• Talar och skriver obehindrat svenska och engelska.
• Är van att navigera i en komplex och föränderlig miljö.
• Har mycket god administrativ och organisatorisk förmåga.

Responsibilities

• Hantera och koordinera komplexa kalendrar.
• Planera och boka internationella resor.
• Koordinera möten och ledningsaktiviteter.
• Hantera reseräkningar och utlägg.
• Säkerställa effektiv planering och prioritering för CEO och CFO.
• Samordna kontakter internt och externt.
• Bidra i särskilda projekt och ad hoc-initiativ.
• Agera proaktivt och lös problem innan de uppstår.

Skills

Executive Assistant

Senior leadership support

International environment

Calendar management

Travel planning

Meeting coordination

Problem solving

Proactive mindset

Tools

Outlook

MS Office

Job description

Interim Executive Assistant till CEO & CFO

Är du en erfaren Executive Assistant som trivs med att arbeta nära seniora ledare i en internationell och dynamisk miljö? Nu söker vi en konsult för ett spänngande uppdrag hos ett globalt, teknikdrivet bolag med verksamhet över hela världen.

Detta är ett konsultuppdrag med omgångande start och en initial uppdragslängd om sex månader, med möjlighet till förlängning eller framtida anställning hos kund.

Om uppdraget

Vär kund är ett internationellt teknikföretag med flera hundra medarbetare och en global verksamhet. Organisationen pråglar av högt tempo, professionell kultur och ett nära samarbete över landsgränserna.

I rollen kommer du att stötta företagets CEO (cirka 75\u%) och CFO (cirka 25\u%) och fungera som en nyckelperson i det dagliga arbetet. Du ansvars rår för att skapa struktur, säkerställa effektiva arbetsflöden och ge administrativt stöd på högsta ledningsnivå.

Utom de löpande administrativa uppgifterna kommer du även att få möjlighet att bidra i olika projekt och initiativ som driver verksamheten framöt.

Arbetsuppgifter

• Hantera och koordinera komplexa kalendrar
• Planera och boka internationella resor
• Koordinera möten och ledningsaktiviteter
• Hantera reseråkningar och utlågg
• Säkerställa effektiv planering och prioritering för CEO och CFO
• Samordna kontakter bät internt och externt
• Bidra i särskilda projekt och ad hoc-initiativ
• Agera proaktivt och lösa problem innan de uppörs

Vi söker dig som

• Har gedigen erfarenhet som Executive Assistant, VD-assistent eller liknande roll
• Har arbetat nära seniora ledare och är van att hantera konfidentiell information
• Har erfarenhet fran större eller internationella organisationer
• Talar och skriver obehindrat båt på svenska och engelska
• Är van att navigera i en komplex och fårändlig miljö
• Har mycket god administrativ och organisatorisk förma

Erfarenhet fran teknik-, innovatio"n- eller kunskapsintensiva verksamheter är meriterande.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

• Själgvånge och trygg i din yrkesroll
• Proaktiv och lösningsorienterad
• Strukturerad med stark prioriteringsförmåga
• Professionell och prestigelös
• Flexibel och van att hantera många kontaktytor
• Själsäker nog att fatta beslut och driva frågor framöt

Du trivs med att arbeta nära ledningen och är bekväm i en roll där det inte alltid finns tydliga instruktioner–du ser vad som behöver göras och agerar därför.

Praktisk information

• Start: Omgångande
• Uppdragslängd: 6 månader
• Omfattning: Heltid
• Placering: Stockholm
• Arbetssätt: Huvudsakligen päl plats. Rollen förutsattar en hög närvaro på kontoret då du arbetar nära företagets ledning.

För frågor om tänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper via email [e-mail]

Om företaget:

Vär kund är ett internationellt teknikdrivet bolag med verksamhet på flera kontinenter. Företaget är en ledande aktör inom sin bransch och pråglar av innovation, hög kompetens och ett tydligt samhällsbidrag