Ekonomi- & Administrativ Koordinator – Långsiktig roll

Academic Work Sweden AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Academic Work Sweden AB söker en erfaren Ekonomi- och Administrativ Koordinator som vill bidra till ett stabilt bolag. Rollen kombinerar ekonomiadministration och kontorsservice och utformas i nära samarbete med företagets ekonomichef och VD.

Du hanterar kvitton och fakturering, uppdaterar ekonomiska uppföljningsark i Excel och bistår vid löneadministration samt enklare bokföring. Även resor, konferenser och interna möten bokas, events planeras och administrativt stöd till ledningen ges vid

Qualifications

• Grundläggande utbildning inom ekonomi (t.ex. ekonomiskt gymnasium).
• Vana av Office-paketet, särskilt Excel.
• Förmåga att uttrycka dig mycket väl på svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Löpande ekonomiadministration såsom kvitton och fakturering.
• Uppdatera och underhålla ekonomiska uppföljningsark i Excel.
• Assistera vid löneadministration och enklare bokföringsuppgifter.
• Boka resor och koordinera konferenser samt interna möten.
• Planera och administrera företagsevent och personalaktiviteter.
• Ge administrativt stöd till VD och ledningsfunktionen vid behov.
• Hantera allmän korrespondens och administrativa rutiner på kontoret.
• Delta i upphandlingsarbete.

Skills

Excel

Servicekänsla

Strukturerad arbetssätt

Kundservice

Svenska i tal och skrift

Education

Gymnasieutbildning i ekonomi

Tools

Office-paketet

Job description

Academic Work Sweden AB söker en erfaren Ekonomi- och Administrativ Koordinator som vill bidra till ett stabilt bolag. Rollen kombinerar ekonomiadministration och kontorsservice och utformas i nära samarbete med företagets ekonomichef och VD.

Du hanterar kvitton och fakturering, uppdaterar ekonomiska uppföljningsark i Excel och bistår vid löneadministration samt enklare bokföring. Även resor, konferenser och interna möten bokas, events planeras och administrativt stöd till ledningen ges vid