Executive Assistant & Teamkoordinator – Proaktivt Stöd & AI

STC Training Club; Kungälvs kommun; Hybrid; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Gymkort Sverige

Rabatter via partners

Kollektivavtal

Rollspecifik utveckling

Hybridarbete

Träningspass med kollegor

Job summary

STC Training Club i Kungälv söker en Executive Assistant & Teamkoordinator som fungerar som navet i vår verksamhet. Du arbetar nära VD och ledningsgrupp och hanterar kalender, resor, korrespondens och presentationer med högsta professionalitet.

Du förbereder möten, följer upp deadlines, samlar beslutsunderlag och identifierar sätt att effektivisera administrativa moment med digitalisering och AI. Du bidrar med initiativ och säkerställer proaktivt samarbete.

Qualifications

• Minst 3–5 års erfarenhet som Executive Assistant, Office Manager eller liknande roll.
• Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska (engelska är meriterande).
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.
• Intresse för digitala verktyg, datadrivet arbetssätt och AI-lösningar.
• Gilla träning och hälsa är ett stort plus.

Responsibilities

• Hantera VD:s kalender, möten och resor samt korrespondens med högsta professionalitet.
• Förbereda möten, följa upp deadlines och samla beslutsunderlag.
• Hålla ordning och skapa en trivsam arbetsmiljö på Kungälvs-kontoret för cirka 60 medarbetare.
• Agera projektledare vid större konferenser och events och stödja ledningsgruppen i dagligt arbete.

Skills

Kommunikativ förmåga

Microsoft Office

Digital kompetens

Träning & hälsa intresse

Engelska meriterande

Job description

STC Training Club i Kungälv söker en Executive Assistant & Teamkoordinator som fungerar som navet i vår verksamhet. Du arbetar nära VD och ledningsgrupp och hanterar kalender, resor, korrespondens och presentationer med högsta professionalitet.

Du förbereder möten, följer upp deadlines, samlar beslutsunderlag och identifierar sätt att effektivisera administrativa moment med digitalisering och AI. Du bidrar med initiativ och säkerställer proaktivt samarbete.