Executive Assistant to CEO & Board — Strategic Admin Lead

Edukatus Alliance AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 446,000 - 670,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Personalförmåner

Job summary

Edukatus Alliance AB söker en Executive Assistant som arbetar nära VD, koncernledning och styrelse och bidrar till att ledningsarbetet fungerar effektivt. Du skapar struktur och prioriterar mellan uppgifter medan du följer upp beslut och aktiviteter.

Du får ansvara för daglig kontorsdrift vid vårt kontor i Stockholm, koordinering av möten, resor och andra arrangemang, samt stöd i verksamhets- och projektfrågor. Rollen kräver hög integritet och proaktivt arbetssätt.

Qualifications

• Erfarenhet av kvalificerat administrativt stöd till chef eller ledning.
• Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Outlook, PowerPoint, Word och Teams.
• Självständigt arbete och förmåga att förutse behov.
• Hög integritet och professionalism.
• Driven, nyfiken och lösningsorienterad.

Responsibilities

• Administrativt stöd till VD, koncernledning och styrelse.
• Koordinera möten samt boka resor, hotell och andra arrangemang.
• Sammanställa ärenden och föra protokoll vid ledningsgruppsmöten.
• Hantera, sammanställa och strukturera dokumentation.
• Ge administrativt stöd i verksamhets- och projektrelaterade frågor.
• Säkerställa att möten är väl förberedda och att rätt underlag finns på plats.
• Följa upp beslut, aktiviteter och deadlines efter lednings- och styrelsemöten.
• Ansvara för den dagliga kontorsdriften, inklusive leverantörskontakt och inköp av kontorsmaterial.

Job description

Edukatus Alliance AB söker en Executive Assistant som arbetar nära VD, koncernledning och styrelse och bidrar till att ledningsarbetet fungerar effektivt. Du skapar struktur och prioriterar mellan uppgifter medan du följer upp beslut och aktiviteter.

Du får ansvara för daglig kontorsdrift vid vårt kontor i Stockholm, koordinering av möten, resor och andra arrangemang, samt stöd i verksamhets- och projektfrågor. Rollen kräver hög integritet och proaktivt arbetssätt.