Strategisk VD-assistent & Koordinator

1KOMMA5° Sverige; Malmö kommun; On-site; SEK 550,000 - 750,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvård

Hälsoförmåner

Personalrabatter

Hotellrabatter

Tjänstepension

Job summary

1KOMMA5° Sverige söker en Executive Assistant som blir VD:s högra hand och nyckelfunktion för ledningsgruppen. Rollen är bred och varierad, från strategisk planering till praktiskt genomförande, med fokus på struktur och effektivitet i den dagliga verksamheten.

Du arbetar nära VD och chefer, hanterar kalender, resor, möten och förbereder material. Det krävs affärsfokus, god språkförmåga i svenska och engelska samt hög initiativförmåga i en snabb tidtabell.

Qualifications

• Erfarenhet av en kombination av försäljning och administrativa roller.
• Tidigare ha arbetat nära en ledningsgrupp eller VD ses som meriterande.
• Ett utpräglat sinne för struktur, noggrannhet och ett öga för detaljer.
• En stark drivkraft, positiv attityd och flexibilitet när förutsättningar ändras.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Kalender- och planeringsansvar: Hantera VD:s kalender, möten och resor.
• Mötesförberedelser och uppföljning: Skapa agendor och underlag samt följa upp beslut.
• Operativ koordination: Agera länk mellan VD, ledningsgrupp och resten av organisationen.
• Projekt & Administration: Driva interna projekt och koordinera ledningsdagar/events.
• Rådgivning: Bollplank åt VD och fånga upp vad som händer i organisationen.

Skills

Säljerfarenhet

Administrativ erfarenhet

Ledningsgruppskoordinering

Struktur & noggrannhet

Engelska & Svenska kommunikation

Job description

1KOMMA5° Sverige söker en Executive Assistant som blir VD:s högra hand och nyckelfunktion för ledningsgruppen. Rollen är bred och varierad, från strategisk planering till praktiskt genomförande, med fokus på struktur och effektivitet i den dagliga verksamheten.

Du arbetar nära VD och chefer, hanterar kalender, resor, möten och förbereder material. Det krävs affärsfokus, god språkförmåga i svenska och engelska samt hög initiativförmåga i en snabb tidtabell.