Exekutivassistent – Drivande stöd till Ledning & Styrelse

Studentconsulting Sweden AB (Publ); Luleå kommun; On-site; SEK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Tillsvidareanställning

Provanställning 6 månader

Job summary

StudentConsulting Sweden AB (Publ) söker en exekutiv assistent som skapar struktur och underlättar vardagen för vd och ledningsgrupp. Du bidrar till planering, möten och uppföljning samt stöd i styrelsearbete med samordning av underlag och mötesadministration.

Du är självgående, noggrann och strukturerad med hög integritet och god samarbetsförmåga. Tjänsten erbjuder en tillsvidareanställning och start enligt överenskommelse.

Qualifications

• Erfarenhet av liknande roll, till exempel exekutiv assistent eller kvalificerad administratör.
• Mycket goda kunskaper i svenska och god engelska.
• Mycket god administrativ förmåga och vana att hantera dokument, möten, beslutsunderlag och uppföljning.
• Förmåga att arbeta strukturerat och säkerställa kvalitet i administrativa processer.
• God digital vana och erfarenhet av Officepaketet.

Responsibilities

• Planera och koordinera möten, kalender och aktiviteter.
• Förbereda presentationer, rapporter och beslutsunderlag.
• Stötta ledning och vd i administrativa uppgifter i det dagliga arbetet.
• Samordna ledningens arbete och årshjul (kallelser, agendor, protokoll och uppföljning).
• Förbereda och administrera styrelsemöten (kallelser, underlag, protokoll och uppföljning).
• Föra minnesanteckningar/protokoll och följa upp beslut.
• Hantera interna och externa kontakter på ett professionellt och förtroendeskapande sätt.
• Stötta i projekt och andra uppgifter vid behov.
• Bidra till att utveckla och förenkla arbetssätt och rutiner.

Skills

Självständig

Noggrann

Organiserad

Flexibel

Diskret

Samarbetsinriktad

Tools

Officepaketet

Job description

StudentConsulting Sweden AB (Publ) söker en exekutiv assistent som skapar struktur och underlättar vardagen för vd och ledningsgrupp. Du bidrar till planering, möten och uppföljning samt stöd i styrelsearbete med samordning av underlag och mötesadministration.

Du är självgående, noggrann och strukturerad med hög integritet och god samarbetsförmåga. Tjänsten erbjuder en tillsvidareanställning och start enligt överenskommelse.