VD‑assistent: Strategiskt stöd & Operativ Koordination

1KOMMA5 grader AB; Malmö kommun; On-site; SEK 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

1KOMMA5° söker en Executive Assistant (VD-assistent) som blir VD:s högra hand och en central stödfunktion för ledningsgruppen. Rollen innebär operativt arbete nära VD med ansvar för kalender, mötesförberedelser och projekt samt bred koordinering mellan ledningen och organisationen.

Vi söker en doer med business mindset, driv och engagemang som trivs i en snabbstart-up-kultur. Svenska och engelska flytande i tal och skrift är viktigt, liksom förmågan att leverera strukturerad och proaktivt stöd.

Qualifications

• Erfarenhet av en kombination av försäljning och administrativa roller.
• Erfarenhet av att tidigare ha arbetat nära en ledningsgrupp eller VD eller i en koordinativ roll.
• Ett utpräglat sinne för struktur, noggrannhet och ett öga för detaljer.
• En stark drivkraft och positiv inställning med flexibilitet när förutsättningar ändras.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Kalender- och planeringsansvar: Hantera, prioritera och strukturera VD:s kalender, möten och resor.
• Mötesförberedelser och uppföljning: Skapa presentationer, agendor och underlag samt följa upp att beslut genomförs.
• Operativ koordination: Agera länk mellan VD, ledningsgrupp och resten av organisationen.
• Projekt & Administration: Driva mindre interna projekt, koordinera ledningsdagar/event samt hantera löpande administration.
• Rådgivning: Agera tryggt bollplank åt VD och ha örat mot marken för att fånga upp vad som händer i organisationen.

Skills

försäljning

administrativa roller

ledningsgrupp eller VD-upplevelse

struktur

noggrannhet

engelska i tal och skrift

Job description

1KOMMA5° söker en Executive Assistant (VD-assistent) som blir VD:s högra hand och en central stödfunktion för ledningsgruppen. Rollen innebär operativt arbete nära VD med ansvar för kalender, mötesförberedelser och projekt samt bred koordinering mellan ledningen och organisationen.

Vi söker en doer med business mindset, driv och engagemang som trivs i en snabbstart-up-kultur. Svenska och engelska flytande i tal och skrift är viktigt, liksom förmågan att leverera strukturerad och proaktivt stöd.