Exekutivassistent till Ledningsgruppen – Nära VD

StudentConsulting; Luleå kommun; On-site; SEK 357,120 - 468,720; Full time

Job summary

Luleå Hamn söker en exekutiv assistent som stödjer vd och ledningsgrupp. Rekryteringen hanteras av StudentConsulting och ger möjlighet att bidra till struktur, planering och kontinuitet i vardagen.

Du arbetar nära ledningen, planerar möten, förbereder presentationer och dokument, samt stödjer styrelsen med underlag och uppföljning. Tjänsten är tillsvidare med start enligt överenskommelse.

Qualifications

• Erfarenhet av liknande roll, t.ex. exekutiv assistent, vd-assistent eller kvalificerad administratör
• Mycket goda kunskaper i svenska och god engelska
• Mycket god administrativ förmåga och vana att hantera dokument, möten, beslutsunderlag och uppföljning
• Förmåga att arbeta strukturerat och säkerställa kvalitet i administrativa processer
• God digital vana och erfarenhet av Officepaketet

Responsibilities

• Planera och koordinera möten, kalender och aktiviteter
• Förbereda presentationer, rapporter och beslutsunderlag
• Stötta ledning och vd i administrativa uppgifter i det dagliga arbetet
• Samordna ledningens arbete och årshjul (kallelser, agendor, protokoll och uppföljning)
• Förbereda och administrera styrelsemöten (kallelser, underlag, protokoll och uppföljning)
• Föra minnesanteckningar/protokoll och följa upp beslut
• Hantera interna och externa kontakter på ett professionellt och förtroendeskapande sätt
• Stötta i projekt och andra uppgifter vid behov
• Bidra till att utveckla och förenkla arbetssätt och rutiner

Skills

Erfarenhet av liknande roll

Svenska och engelska

Administrativ förmåga

Digital kompetens

Officepaketet

Tools

Officepaketet

Job description

Luleå Hamn söker en exekutiv assistent som stödjer vd och ledningsgrupp. Rekryteringen hanteras av StudentConsulting och ger möjlighet att bidra till struktur, planering och kontinuitet i vardagen.

Du arbetar nära ledningen, planerar möten, förbereder presentationer och dokument, samt stödjer styrelsen med underlag och uppföljning. Tjänsten är tillsvidare med start enligt överenskommelse.