VD‑assistent och Strategisk Ledningskoordinator

1komma5; Malmö kommun; On-site; SEK 540,000 - 720,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvård

Personalrabatter

Hotellrabatter

Tjänstepension

Utveckling

Job summary

1KOMMA5° söker en Executive Assistant som blir VD:s högra hand och en viktig stödfunktion för ledningsgruppen. Du arbetar tätt med VD, driver administrativt och koordinerar projekt, resor och möten samt förbereder beslutsunderlag.

Du har ett starkt business mindset, erfarenhet av att arbeta nära ledningsgrupp eller VD och behärskar svenska och engelska i tal och skrift. Vi erbjuder heltidstjänst, utveckling och förmåner i en snabbväxande cleantechmiljö.

Qualifications

• Erfarenhet av kombinationen försäljning och administrativa roller.
• Tidigare arbete nära en ledningsgrupp eller VD anses meriterande.
• Stor vana vid struktur, noggrannhet och detaljfokus.
• Driv, positiv attityd och flexibilitet vid förändringar.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska.

Responsibilities

• Kalender- och planeringsansvar: hantera VD:s schema, möten och resor.
• Mötesförberedelser och uppföljning: skapa beslutsunderlag och agendor.
• Operativ samordning: agera länk mellan VD, ledningsgrupp och organisationen.
• Projekt och administration: driva interna projekt och koordinerar ledningsdagar.
• Rådgivning: vara bollplank och fånga upp vad som händer i organisationen.

Skills

Kalenderhantering

Planering

Mötesförberedelse

Operativ koordination

Projektledning

Administration

Ledningsstöd

Job description

1KOMMA5° söker en Executive Assistant som blir VD:s högra hand och en viktig stödfunktion för ledningsgruppen. Du arbetar tätt med VD, driver administrativt och koordinerar projekt, resor och möten samt förbereder beslutsunderlag.

Du har ett starkt business mindset, erfarenhet av att arbeta nära ledningsgrupp eller VD och behärskar svenska och engelska i tal och skrift. Vi erbjuder heltidstjänst, utveckling och förmåner i en snabbväxande cleantechmiljö.