Dynamic Receptionist & Admin Coordinator

Poolia Finland; Umeå kommun; On-site; SEK 267,840 - 357,120; Full time

Job summary

Poolia i Umeå söker en receptionist till ett administrativt uppdrag där du blir första kontakt för besökare och externa parter. Du hanterar samtal, mejl och bokningar samt stödjer verksamheten med löpande administrativa uppgifter.

Du bör vara social, noggrann och serviceinriktad, ha mycket god svenska i tal och skrift samt grundläggande engelska. Erfarenhet av fakturering eller enklare ekonomihantering är meriterande och det krävs inga specifika utbildningar.

Qualifications

• Social, noggrann och serviceinriktad
• Väldigt god svenska i tal och skrift
• Grundläggande engelska
• Erfarenhet av reception/administration/kundservice meriterande

Responsibilities

• Ta emot samtal och besök
• Skriva utkast till brev och mejl
• Boka möten och resor
• Stötta administrativ koordinering
• Upprätta fakturor och enklare ekonomihantering
• Bidra till ordning, struktur och god service i det dagliga arbetet

Skills

Social kompetens

Noggrannhet

Serviceinriktad

God kommunikation

Job description

Poolia i Umeå söker en receptionist till ett administrativt uppdrag där du blir första kontakt för besökare och externa parter. Du hanterar samtal, mejl och bokningar samt stödjer verksamheten med löpande administrativa uppgifter.

Du bör vara social, noggrann och serviceinriktad, ha mycket god svenska i tal och skrift samt grundläggande engelska. Erfarenhet av fakturering eller enklare ekonomihantering är meriterande och det krävs inga specifika utbildningar.