Administratör med ledningsstöd & mötesadministration

Poolia Sverige; Halmstads kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Poolia Sverige söker en strukturerad och serviceinriktad administratör som vill bidra med kvalificerat administrativt stöd till verksamheten och arbetsledningen på Ringhals i Värobacka. Tjänsten är ett långsiktigt konsultuppdrag på heltid med start så fort som möjligt.

Du ansvarar för mötesadministration, dokumenthantering och stöd till arbetsledningen. Vi kräver goda kunskaper i Office-paketet och gärna SAP, samt mycket god svenska och engelska i tal och skrift.

Qualifications

• Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• Goda IT-kunskaper i Office-paketet och gärna SAP.
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Mötesadministration, inklusive kallelser, dagordningar, åtgärdslistor och protokollskrivning.
• Dokumenthantering och dokumentation.
• Layoutkontroller, granskningar och delgivning av dokument.
• Administrativt stöd till arbetsledning och ledningsgrupper.
• Koordinering och uppföljning av administrativa processer.

Skills

Administrative erfarenhet

Kommunikativ förmåga

Samarbetsförmåga

Tools

Office-paketet

SAP

Job description

Poolia Sverige söker en strukturerad och serviceinriktad administratör som vill bidra med kvalificerat administrativt stöd till verksamheten och arbetsledningen på Ringhals i Värobacka. Tjänsten är ett långsiktigt konsultuppdrag på heltid med start så fort som möjligt.

Du ansvarar för mötesadministration, dokumenthantering och stöd till arbetsledningen. Vi kräver goda kunskaper i Office-paketet och gärna SAP, samt mycket god svenska och engelska i tal och skrift.