Receptionist till administrativt uppdrag

Poolia AB; Umeå kommun; On-site; SEK 279,000 - 390,600; Full time

Job summary

PVH Sweden söker en receptionist som blir den första kontakten för besökare och externa parter. Du arbetar med kundkontakt, administration och koordination i en miljö där tempo ibland är högt.

Du ansvarar för telefon, bemanna mejlkorg, skriva utkast till brev och mejl, boka möten och resor samt stödja med fakturering och enklare ekonomiadministration. Vi söker en social, noggrann och serviceinriktad person. Goda kunskaper i svenska i tal och skrift krävs.

Qualifications

• Social, noggrann och serviceinriktad.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Erfarenhet av fakturering eller enklare ekonomihantering är meriterande.
• Van att arbeta administrativt och hantera flera uppgifter samtidigt.

Responsibilities

• Svara i telefon och ta emot besökare.
• Hantera gemensam mejlinkorg.
• Skriva utkast till brev och mejl.
• Boka möten och resor.
• Stödja personal med administrativ koordinering.
• Upprätta fakturor och hantera enklare ekonomiadministration.
• Bidra till ordning, struktur och god service i det dagliga arbetet.

Skills

Social kompetens

Noggrannhet

Serviceinriktad

Administrativt arbete

Planering och koordinering

Svenska i tal och skrift

Job description

Är du en social, noggrann och serviceinriktad person som trivs i en roll med många kontaktytor? Vi söker nu en receptionist till ett uppdrag där du får kombinera kundkontakt, administration och koordinering i en miljö där tempot bitvis är högt.

Om tjänsten

I rollen som receptionist blir du en viktig första kontakt för både besökare, klienter och andra externa parter. Du ansvarar för att ta emot samtal och besök, hantera inkommande mejl och stötta verksamheten med löpande administrativa uppgifter.

Arbetet är varierat och kräver att du kan hålla ordning, prioritera och hantera flera saker samtidigt. Du kommer även att stötta med viss ekonomiadministration, exempelvis upprättande av fakturor.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

• svara i telefon och ta emot besökare
• hantera gemensam mejlinkorg
• skriva utkast till brev och mejl
• boka möten och resor
• stötta personal med administrativ koordinering
• upprätta fakturor och hantera enklare ekonomiadministration
• bidra till ordning, struktur och god service i det dagliga arbetet

Vem är du?

Vi söker dig som är social, noggrann och trygg i kontakten med andra människor. Du har en god känsla för service och trivs i en roll där du får vara behjälplig, hålla ihop information och se till att saker blir gjorda. Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt grundläggande kunskaper i engelska. Du är van att arbeta administrativt och har lätt för att formulera dig i skrift. Har du erfarenhet av fakturering eller annan enklare ekonomihantering är det meriterande. Som person är du strukturerad, ansvarstagande och flexibel. Du trivs när det händer mycket och har förmåga att behålla lugnet även när flera saker behöver hanteras samtidigt.

Ingen specifik utbildning krävs för rollen, men tidigare erfarenhet av reception, administration, kundservice eller liknande arbete är mycket relevant.