Receptionist till administrativt uppdrag

Poolia; Umeå kommun; On-site; SEK 267,840 - 357,120; Full time

Job summary

Poolia i Umeå söker en receptionist till ett administrativt uppdrag där du blir första kontakt för besökare och externa parter. Du hanterar samtal, mejl och bokningar samt stödjer verksamheten med löpande administrativa uppgifter.

Du bör vara social, noggrann och serviceinriktad, ha mycket god svenska i tal och skrift samt grundläggande engelska. Erfarenhet av fakturering eller enklare ekonomihantering är meriterande och det krävs inga specifika utbildningar.

Qualifications

• Social, noggrann och serviceinriktad
• Väldigt god svenska i tal och skrift
• Grundläggande engelska
• Erfarenhet av reception/administration/kundservice meriterande

Responsibilities

• Ta emot samtal och besök
• Skriva utkast till brev och mejl
• Boka möten och resor
• Stötta administrativ koordinering
• Upprätta fakturor och enklare ekonomihantering
• Bidra till ordning, struktur och god service i det dagliga arbetet

Skills

Social kompetens

Noggrannhet

Serviceinriktad

God kommunikation

Job description

Receptionist till administrativt uppdrag

Kommun: Umeå

Sista ansökningsdag: 24 jan. (om 178 dagar)

Är du en social, noggrann och serviceinriktad person som trivs i en roll med många kontaktytor? Vi söker nu en receptionist till ett uppdrag där du får kombinera kundkontakt, administration och koordinering i en miljö där tempot bitvis är högt.

Om tjänsten

I rollen som receptionist blir du en viktig första kontakt för både besökare, klienter och andra externa parter. Du ansvarar för att ta emot samtal och besök, hantera inkommande mejl och stötta verksamheten med löpande administrativa uppgifter.

Arbetet är varierat och kräver att du kan hålla ordning, prioritera och hantera flera saker samtidigt. Du kommer även att stötta med viss ekonomiadministration, exempelvis upprättande av fakturor.

I rollen kommer du bland annat att arbeta med att:

svara i telefon och ta emot besökare

skriva utkast till brev och mejl

boka möten och resor

stötta personal med administrativ koordinering

upprätta fakturor och hantera enklare ekonomiadministration

bidra till ordning, struktur och god service i det dagliga arbetet

Vem är du?

Vi söker dig som är social, noggrann och trygg i kontakten med andra människor. Du har en god känsla för service och trivs i en roll där du får vara behjälplig, hålla ihop information och se till att saker blir gjorda.

Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt grundläggande kunskaper i engelska. Du är van att arbeta administrativt och har lätt för att formulera dig i skrift. Har du erfarenhet av fakturering eller annan enklare ekonomihantering är det meriterande.

Som person är du strukturerad, ansvarstagande och flexibel. Du trivs när det händer mycket och har förmåga att behålla lugnet även när flera saker behöver hanteras samtidigt.

Ingen specifik utbildning krävs för rollen, men tidigare erfarenhet av reception, administration, kundservice eller liknande arbete är mycket relevant.

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön