Receptionist & Administrativ Koordinator

Poolia Sverige; Umeå kommun; On-site; SEK 240,000 - 280,000; Full time

Job summary

Poolia Sverige söker en receptionist som blir första kontakt för besökare, klienter och externa parter. Rollen innebär att ta emot samtal och besök, hantera mejl och stötta verksamheten med löpande administrativa uppgifter. Du kommer även att stötta med viss ekonomiadministration, till exempel upprättande av fakturor, samt boka möten och resor.

Vi söker dig som är social, noggrann och serviceinriktad. Tidigare erfarenhet av reception, administration eller kundservice är meriterande; ingen

Qualifications

• Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• Du är van att arbeta administrativt och har lätt för att formulera dig i skrift.
• Erfarenhet av fakturering eller enklare ekonomihantering är meriterande.

Responsibilities

• svara i telefon och ta emot besökare
• hantera gemensam mejlinkorg
• skriva utkast till brev och mejl
• boka möten och resor
• stötta personal med administrativ koordinering
• upprätta fakturor och hantera enklare ekonomiadministration
• bidra till ordning, struktur och god service i det dagliga arbetet

Job description

Poolia Sverige söker en receptionist som blir första kontakt för besökare, klienter och externa parter. Rollen innebär att ta emot samtal och besök, hantera mejl och stötta verksamheten med löpande administrativa uppgifter. Du kommer även att stötta med viss ekonomiadministration, till exempel upprättande av fakturor, samt boka möten och resor.

Vi söker dig som är social, noggrann och serviceinriktad. Tidigare erfarenhet av reception, administration eller kundservice är meriterande; ingen