Administrativ assistent – Distansarbete möjligt

Försäkringskassan; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 312.000 - 402.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Försäkringskassan i Sverige söker en administrativ assistent till avdelningen för Funktionsnedsättning. Du kommer att ge administrativt stöd till områdeschef och områdesledning, hantera mötes- och personaldokumentation samt hantera behörigheter och inköp.

Rollen kräver ett nära samarbete med verksamheten och eget initiativ. Du arbetar med diarieföring, attestering av fakturor och uppföljning av statistik; du fungerar som kontaktperson utåt och internt.

Qualifikationen

• Har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som prövas likvärdiga.
• Har ett systematiskt och noggrant arbetssätt.
• Samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål.
• Har god kommunikativ förmåga i tal och skrift.
• Agerar på eget initiativ och tar ansvar för goda resultat.
• Är trygg och förtroendeingivande även i belastade situationer.
• Identifierar snabbt problem och löser dem.

Aufgaben

• Mötesdokumentation och diarieföring.
• Personaladministration, behörigheter och inköp.
• Koordinera och följa upp arbetsmiljö och verksamhetsplanering.
• Planera och delta i konferenser samt arbetsuppgifter kopplade till arbetsförmåner.
• Assistera chefen med attestering av fakturor och statistikuppföljning.
• Kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt.

Kenntnisse

Systematiskt arbetssätt

Noggrannhet

Samarbete

Kommunikativ förmåga

Initiativförmåga

Ausbildung

Gymnasieexamen eller likvärdig erfarenhet

Tools

Office

Jobbeschreibung

Försäkringskassan i Sverige söker en administrativ assistent till avdelningen för Funktionsnedsättning. Du kommer att ge administrativt stöd till områdeschef och områdesledning, hantera mötes- och personaldokumentation samt hantera behörigheter och inköp.

Rollen kräver ett nära samarbete med verksamheten och eget initiativ. Du arbetar med diarieföring, attestering av fakturor och uppföljning av statistik; du fungerar som kontaktperson utåt och internt.