Administrativ Assistent – Distansarbete Möjligt

Försäkringskassan; Malmö kommun; Hybrid; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Försäkringskassan söker en administrativ assistent till avdelningen för Funktionsnedsättning. Du ger administrativt stöd till områdeschef och ledning, hanterar mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp samt bidrar till en smidigare vardag i verksamheten.

Du koordinerar arbetsmiljöuppgifter, planering och konferenser, arbetar med diarieföring och följer upp fakturor samt statistik. Bakgrundskontroller kan göras och distansarbete kan förekomma beroende på uppgift.

Qualifications

• Har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga.
• Har ett systematiskt och noggrant arbetssätt.
• Samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål.
• Har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift.
• Agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat.
• Är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer.
• Identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt.

Responsibilities

• Hantera mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp.
• Koordinera och följa upp arbetsmiljö, verksamhetsplanering och konferenser.
• Arbeta med diarieföring samt attestering av fakturor och statistikuppföljning.
• Samarbeta internt och externt som kontaktperson för andra verksamheter.

Skills

Noggrant arbetssätt

Goda kommunikationsfärdigheter

Initiativförmåga

Samarbetsförmåga

Ansvarstagande

Education

Gymnasieexamen

Job description

Försäkringskassan söker en administrativ assistent till avdelningen för Funktionsnedsättning. Du ger administrativt stöd till områdeschef och ledning, hanterar mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp samt bidrar till en smidigare vardag i verksamheten.

Du koordinerar arbetsmiljöuppgifter, planering och konferenser, arbetar med diarieföring och följer upp fakturor samt statistik. Bakgrundskontroller kan göras och distansarbete kan förekomma beroende på uppgift.