Administrativ assistent – Funktionsnedsättning

Försäkringskassan; Karlskrona kommun; Hybrid; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Distansarbete möjligt

Job summary

Försäkringskassan söker en administrativ assistent till avdelningen för Funktionsnedsättning. Rollen ger stöd till områdeschef och områdesledning, inklusive mötesdokumentation, personaladministration och inköp.

Du arbetar nära verksamheten med initiativförmåga och hög säkerhet i hantering av sekretessbelagda uppgifter. Distansarbete kan diskuteras beroende på uppgift och arbetsbelastning.

Qualifications

• Har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga.
• Har ett systematiskt och noggrant arbetssätt.
• Samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål.
• Har god kommunikativ förmåga i tal och skrift.
• Agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat.
• Är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer.
• Identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt.

Responsibilities

• Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete.
• Arbetet innebär diarieföring och du assisterar chefen med attestering av fakturor och statistikuppföljning.
• Koordinera och följa upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering och konferenser.
• Hantering av inköp och behörigheter samt mötesdokumentation.
• Samarbete med och kontaktperson åt andra verksamheter internt och externt.

Skills

Systematiskt arbetssätt

Kommunikativ förmåga

Initiativförmåga

Ansvarstagande

Samarbete

Trygg i stressiga situationer

Problemlösning

Education

Gymnasieexamen eller likvärdig erfarenhet

Tools

Officepaketet

Job description

Försäkringskassan söker en administrativ assistent till avdelningen för Funktionsnedsättning. Rollen ger stöd till områdeschef och områdesledning, inklusive mötesdokumentation, personaladministration och inköp.

Du arbetar nära verksamheten med initiativförmåga och hög säkerhet i hantering av sekretessbelagda uppgifter. Distansarbete kan diskuteras beroende på uppgift och arbetsbelastning.