سكرتير تنفيذي

Alqotr; Riyadh; On-site; SAR 134,000 - 201,000; Full time

Job summary

تعلن شركة القصور عن فرصة عمل كدعم إداري ولوجستي للإدارة التنفيذية في الرياض بدوام كامل. سيكون الدور مسؤولاً عن تنسيق جداول الإدارة التنفيذية، والاجتماعات، والمراسلات، مع الحفاظ على الأداء العالي والسريّة.

المتطلبات تشمل دبلوم/بكالوريوس، خبرة 3+ سنوات في السكرتارية التنفيذية، وإتقان MS Office، ومهارات تواصل قوية بالعربية والإنجليزية، إضافة إلى القدرة على إدارة الأولويات والتكيف مع ضغوط العمل.

Qualifications

• دبلوم أو شهادة بكالوريوس في الدراسات السكرتارية أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في أعمال السكرتارية التنفيذية
• إتقان برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة أولويات متعددة تحت الضغط
• مهارات تواصل كتابي وشفهي باللغتين العربية والإنجليزية
• مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية

Responsibilities

• إدارة جدول الإدارة التنفيذية، وتحديد المواعيد، والاجتماعات، والفعاليات
• تنسيق التحضيرات للاجتماعات الرسمية، بما في ذلك إعداد الجداول ومحاضر الاجتماعات
• متابعة القرارات الإدارية وضمان تنفيذها من قبل الأقسام المعنية
• استقبال المكالمات والرسائل والرد عليها نيابة عن الإدارة التنفيذية
• إعداد المراسلات الرسمية والتقارير والعروض التقديمية بسرية واحترافية
• تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الإدارية لضمان سهولة الوصول إليها
• العمل كحلقة وصل بين الإدارة التنفيذية وباقي الأقسام
• الحفاظ على السرية التامة للوثائق والمعلومات الحساسة

Skills

التواصل الكتابي والشفهي بالعربية والإن

مهارات تنظيمية قوية

إدارة أولويات متعددة تحت الضغط

سرية واحتراف

Education

دبلوم أو شهادة بكالوريوس في الدراسات السكرتارية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة

Tools

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Job description

استكشف مجموعة متنوعة من الفرص الوظيفية المثيرة المتاحة في مجالات مختلفة.

دوام كامل

الرياض

منذ 10 أشهر

وصف الوظيفة

الغاية من الوظيفة

تقديم دعم إداري ولوجستي رفيع المستوى للإدارة التنفيذية من خلال تنسيق الجداول، وتنظيم الاجتماعات، وإدارة المراسلات، وضمان سير العمليات اليومية لمكتب الإدارة التنفيذية بسلاسة وكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة جدول الإدارة التنفيذية، وتحديد المواعيد، والاجتماعات، والفعاليات.
• تنسيق التحضيرات للاجتماعات الرسمية، بما في ذلك إعداد الجداول ومحاضر الاجتماعات.
• متابعة القرارات الإدارية وضمان تنفيذها من قبل الأقسام المعنية.
• استقبال المكالمات والرسائل والرد عليها نيابة عن الإدارة التنفيذية.
• إعداد المراسلات الرسمية والتقارير والعروض التقديمية بسرية واحترافية.
• تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الإدارية لضمان سهولة الوصول إليها.
• العمل كحلقة وصل بين الإدارة التنفيذية وباقي الأقسام.
• الحفاظ على السرية التامة للوثائق والمعلومات الحساسة.

المؤهلات والخبرة

• دبلوم أو شهادة بكالوريوس في الدراسات السكرتارية أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في أعمال السكرتارية التنفيذية.
• إتقان برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغتين العربية والإنجليزية.
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة أولويات متعددة تحت الضغط.
• مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية.

المهارات الشخصية

• الانتباه للتفاصيل
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار
• المرونة والقدرة على التكيف
• الالتزام بالمواعيد والانضباط

خصائص الوظيفة

• تصنيف الوظيفة وظائف تقنية
• سنوات الخبرة 8
• المؤهل العلمي بكالوريوس