أخصائي موارد بشرية

Confidential Company; Medina Province; On-site; SAR 60,000 - 120,000; Full time

Job summary

Confidential Company في السعودية تبحث عن متخصص/ـة موارد بشرية للانضمام إلى فريقنا لإدارة التوظيف وشؤون الموظفين. ستتولى نشر الشواغر، فرز السير، وتنظيم المقابلات مع المدراء التنفيذيين، إضافة إلى تجهيز العروض والعقود ومتابعة توقيعها.

كما ستدير إجراءات onboarding والموارد البشرية، وتشرف على الإقامات والهويات والتأمين والتقارير الشهرية. يشمل الدور متابعة الرواتب، المسيرات، والتعامل مع الجهات الحكومية ذات الصلة لضمان سير العمل بسلاسة.

Qualifications

• درجة جامعية في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو تخصص إداري ذو صلة.
• خبرة 2–4 سنوات في الموارد البشرية وشؤون الموظفين.
• إتقان التعامل مع أنظمة الموارد البشرية الحكومية والبرامج المكتبية.

Responsibilities

• إدارة عمليات التوظيف والتعيين ونشر الشواغر على المنصات المعتمدة.
• فرز السير الذاتية وتنسيق المقابلات مع المدراء التنفيذيين.
• إعداد عروض العمل وعقود العمل ومتابعة التوقيع.
• إدارة onboarding والملفات والوثائق الرسمية للموظفين.
• متابعة الإقامات والهويات والتأمينات والتجديد قبل انتهائها.
• إعداد مسيرات الرواتب والتقارير الشهرية والتغيب والإضافي والخصومات.
• التعامل مع الجهات الحكومية والتأمينات الاجتماعية والأنظمة ذات الصلة.

Skills

إتقان التعامل مع منصات الموارد البشرية

إعداد التقارير باستخدام Excel

إدارة الحضور والانصراف

تنظيم الوقت وتعدد الأولويات

Education

بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية

Tools

ERP SAP

Oracle

Odoo

Job description

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• عمليات التوظيف والتعيين
• نشر الشاغر الوظيفي على المنصات المعتمدة
• فرز السير الذاتية
• إعداد قوأم المرشحين وتنسيق مواعيد المقابلات مع المدراء التنفيذيين
• تجهيز العروض الوظيفية وعقود العمل ومتابعة توقيعها
• إدارة عملية انضمام الموظفين الجدد Onboarding
• توفير ادوات العمل الخاصة بهم
• شؤون الموظفين والسجلات
• إنشاء وتحديث ملفات الموظفين الورقية والإلكترونية بانتظام
• متابعة وثائق الموظفين
• الإقامات، الهويات، الهيئات المهنية وتجديدها قبل انتهائها
• متابعة الحضور والانصراف وأصدار تقارير التأخير والغباب والآجازات
• إعداد الخطابات الرسمية، خطابات التعريف بالراتب، السفارات، الجهات الحكومية
• الرواتب والاستحقاقات
• تجهيز المتغيرات الشهرية، الغياب، الآضافي، خصومات، مكافآت
• لإنشاء مسير الرواتب
• رفع مسيرات الرواتب للآدارة المالية بالتنسيق مع نظام حماية الأجور
• إدارة التأمين الطبي للموظفين
• إضافة، حذف، ترقية الفئات
• التواصل والخدمات الحكومية
• إدارة المعاملات على المنصات الحكومية ذات الصلة مثل قوى، أفراد، مقيم، التأمينات الاجتماعية
• التعامل مع استفسارات الموظفين اليومية ومساعدتهم في حل المشكلات
• إدارة إجراءات الجزاءات والتحقيق الإداري وفق لائحة العمل الداخلية
• إنهاء الخدمة
• استكمال إجراءات اخْراج الطرف للموظفين المستقيلين أو المنتهية عقودهم
• حساب مكافأة نهاية الخدمة والاستحقاقات المالية بالتنسيق مع المالية
• إجراء مقابلات الخروج Exit Interviews لتحسين بيئة العمل

المؤهلات والمتطلبات الوظيفية

• المؤهل العلمي بكالوريوس في آدارة الأعمال، الموارد البشرية، آو أي تخصص آداري ذات صلة
• الخبرة من 2 آلى 4 سنوات في مجال الموارد البشرية وشؤون الموظفين
• المهارات التقنية آتقان التعامل مع منصات الموارد البشرية الحكومية والآنظمة السحابية التعامل الاحترافي مع برامج Microsoft Office خاصة Excel لآتعداد التقارير والمسيرات آتقان العمل على أنظمة ERP مثل SAP Oracle Odoo يُعد ميزة آضافية

المهارات الشخصية:

• مهارات تواصل وإقناع عالية باللغتين العربية والإنجليزية.
• قدرة عالية على حفظ السرية والتعامل مع البيانات الحساسة.
• تنظيم الوقت والقدرة على التعامل مع الأولويات المتعددة.
• دراية ممتازة بمواد قانون ونظام العمل المحلي.