HR & Admin Intern

United Distinguished Medical Company - UDM; Riyadh; Hybrid; SAR 13,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Monthly stipend

Hybrid work

Internship completion certificate

Mentorship from senior management

Job summary

United Distinguished Medical Company (UDM) invites applications for an HR & Admin Intern at its Riyadh headquarters. This internship offers hands-on experience in recruitment, onboarding, and administration within a leading Saudi healthcare group.

You will work in a hybrid setup, gaining exposure to digital systems, automation, and AI-enabled processes across clinical, operational, and corporate staff. The program leads to a full-time role for high-performing interns after six months.

Qualifications

• Bachelor's degree in HR management, business administration, or related field.
• Arabic excellence in written and spoken; good English.
• Residing in Riyadh; available to start immediately.
• Strong organisational skills and ability to manage multiple tasks accurately.
• Proficient in Microsoft Office, esp. Excel.
• Hands-on familiarity with AI tools and Prompt Engineering.
• Familiarity with Qiwa, GOSI, and Mudad is a plus.

Responsibilities

• Support full recruitment cycle: posting vacancies, screening CVs, scheduling interviews, and tracking candidates in Zoho Recruit.
• Coordinate joining and onboarding for new hires and complete personnel files.
• Build and maintain employee files, including credentialing for clinical staff and SCFHS registration; track expiry dates.
• Process transactions on government platforms (Qiwa, GOSI, Mudad) under supervision.
• Track attendance and leave, and help prepare payroll input data.
• Support Saudization and Nitaqat monitoring.
• Manage administrative correspondence and digital document archive; coordinate office procurement, meetings, travel.
• Apply automation and AI tools to improve administrative processes and reporting.

Skills

Organisational skills

Multitasking

Arabic language

English language

Education

Bachelor's degree in HR management or Business Administration

Tools

Zoho Recruit

Qiwa

GOSI

Mudad

Microsoft Excel

Job description

About the Role

United Distinguished Medical Company (UDM) is hiring an HR & Admin Intern to join its headquarters in Riyadh. UDM is a leading Saudi healthcare services company with 30+ years of experience, operating across multiple service lines: ambulance transportation, on-site medical teams, event medical services, healthcare training, clinic operations management, and health quality accreditation consulting.

We're looking for an organised, fast-learning graduate who wants real hands-on experience in HR and administration at a fast-growing healthcare company with clinical, operational, and corporate staff. You treat digital systems, automation, and AI as everyday tools for faster, more accurate work. This internship leads to employment: high-performing interns have a strong chance of being offered a full-time role when the program ends.

Job Title: HR & Admin Intern Employment Type: Internship leading to employment — Hybrid (on-site and remote) Duration: 6 months Location: Riyadh, Saudi Arabia

Key Responsibilities

• Support the full recruitment cycle, from posting vacancies, screening CVs, and scheduling interviews to tracking candidates in Zoho Recruit
• Coordinate joining and onboarding for new hires and complete their personnel files
• Build and maintain employee files, including credentialing files for clinical staff (SCFHS classification and registration, life-support cards, and screenings), and track their expiry dates
• Process transactions on government platforms such as Qiwa, GOSI, and Mudad under management supervision
• Track attendance and leave, and help prepare payroll input data
• Support monitoring of Saudization ratios and Nitaqat requirements
• Manage administrative correspondence and letters, and keep the digital document archive
• Coordinate office administration needs, including office procurement, meetings, and travel
• Apply automation and AI tools to improve administrative processes and reporting

عن الوظيفة

تُعلن شركة المتميزون المتحدة الطبية عن رغبتها في استقطاب متدرب موارد بشرية وشؤون إدارية للانضمام إلى مكتبها الرئيسي في الرياض. نحن شركة سعودية رائدة في الخدمات الصحية بخبرة تتجاوز ٣٠ عامًا، تعمل عبر عدة خطوط خدمة تشمل النقل الإسعافي، والفرق الطبية الميدانية، والتغطية الطبية للفعاليات، والتدريب الصحي، وإدارة العيادات، واستشارات اعتماد الجودة الصحية.

نبحث عن خريج منظم وسريع التعلم يرغب في بناء خبرة عملية حقيقية في الموارد البشرية والشؤون الإدارية لمنشأة صحية متسارعة النمو تضم كوادر سريرية وتشغيلية وإدارية، ويتعامل مع الأنظمة الرقمية والأتمتة والذكاء الاصطناعي بوصفها أدوات يومية لتسريع العمل ورفع دقته. هذا التدريب بوابة فعلية للتوظيف، إذ تتاح للمتدرب المتميز فرصة عالية للانضمام إلى الفريق بدوام كامل عند انتهاء البرنامج.

المسمى الوظيفي: متدرب موارد بشرية وشؤون إدارية نوع العمل: تدريب منتهٍ بالتوظيف — هجين (حضوري وعن بعد) مدة التدريب: ٦ أشهر الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية

المهام والمسؤوليات

• دعم دورة التوظيف كاملة، من نشر الشواغر وفرز السير الذاتية وجدولة المقابلات، إلى متابعة المرشحين عبر نظام زوهو ريكروت
• تنسيق إجراءات المباشرة والتهيئة للموظفين الجدد، واستكمال ملفاتهم
• إعداد ملفات الموظفين وتحديثها، بما فيها ملفات الاعتماد المهني للكوادر السريرية (التصنيف والتسجيل لدى الهيئة السعودية للتخصصات الصحية، وشهادات دعم الحياة، والفحوص) ومتابعة صلاحيتها
• تنفيذ المعاملات على المنصات الحكومية، مثل قوى، والتأمينات الاجتماعية، ومدد، تحت إشراف الإدارة
• متابعة الحضور والانصراف والإجازات، ودعم تجهيز بيانات مسيّر الرواتب
• دعم متابعة نسب التوطين ومتطلبات نطاقات
• إدارة المراسلات والخطابات الإدارية والأرشفة الرقمية للمستندات
• تنسيق الاحتياجات الإدارية للمكتب، كالمشتريات المكتبية والاجتماعات والسفر
• توظيف أدوات الأتمتة والذكاء الاصطناعي في تحسين الإجراءات الإدارية وإعداد التقارير

About the Role

United Distinguished Medical Company (UDM) is hiring an HR & Admin Intern to join its headquarters in Riyadh. UDM is a leading Saudi healthcare services company with 30+ years of experience, operating across multiple service lines: ambulance transportation, on-site medical teams, event medical services, healthcare training, clinic operations management, and health quality accreditation consulting.

We're looking for an organised, fast-learning graduate who wants real hands-on experience in HR and administration at a fast-growing healthcare company with clinical, operational, and corporate staff. You treat digital systems, automation, and AI as everyday tools for faster, more accurate work. This internship leads to employment: high-performing interns have a strong chance of being offered a full-time role when the program ends.

Job Title: HR & Admin Intern Employment Type: Internship leading to employment — Hybrid (on-site and remote) Duration: 6 months Location: Riyadh, Saudi Arabia

Key Responsibilities

• Support the full recruitment cycle, from posting vacancies, screening CVs, and scheduling interviews to tracking candidates in Zoho Recruit
• Coordinate joining and onboarding for new hires and complete their personnel files
• Build and maintain employee files, including credentialing files for clinical staff (SCFHS classification and registration, life-support cards, and screenings), and track their expiry dates
• Process transactions on government platforms such as Qiwa, GOSI, and Mudad under management supervision
• Track attendance and leave, and help prepare payroll input data
• Support monitoring of Saudization ratios and Nitaqat requirements
• Manage administrative correspondence and letters, and keep the digital document archive
• Coordinate office administration needs, including office procurement, meetings, and travel
• Apply automation and AI tools to improve administrative processes and reporting

Requirements

سعودي الجنسية

العمر لا يتجاوز ٢٥ عامًا

بكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة، وتخرّج خلال العامين الماضيين (غير ملتحق بالدراسة حاليًا)

الإقامة في مدينة الرياض

الجاهزية للمباشرة فورًا

مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إدارة عدة مهام بدقة

إتقان التواصل كتابةً وشفهيًا باللغة العربية، وإجادة جيدة للغة الإنجليزية

إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة إكسل

إلمام عملي بتوظيف أدوات الذكاء الاصطناعي وهندسة الأوامر (Prompt Engineering) عبر أدوات مثل Claude وChatGPT وغيرها في أتمتة المهام وإعداد التقارير

الإلمام بمنصات قوى والتأمينات الاجتماعية ومدد ميزة إضافية

الحفاظ على السرية والانضباط والقدرة على العمل باستقلالية في بيئة هجينة

صيغة التعاقد: يكون الارتباط عبر برنامج «تمهير» من صندوق تنمية الموارد البشرية «هدف» لمن تنطبق عليه شروطه، أو عبر عقد تدريب مباشر مع الشركة.

Qualifications & Requirements

• Saudi national
• Aged 25 or under
• Bachelor's degree in Human Resources Management, Business Administration, or a related field, graduated within the last two years (not currently enrolled in studies)
• Residing in Riyadh
• Available to start immediately
• Strong organisational skills and the ability to manage multiple tasks accurately
• Excellent written and spoken Arabic, and good command of English
• Proficient in Microsoft Office, especially Excel
• Hands-on familiarity with leveraging AI tools and prompt engineering through tools such as Claude, ChatGPT, and similar, for task automation and reporting
• Familiarity with Qiwa, GOSI, and Mudad is a plus
• Discreet, disciplined, and able to work independently in a hybrid setting

Engagement basis

The internship is engaged through the HRDF Tamheer (تمهير) program for eligible candidates, or through a direct training contract with the company.

Benefits

• مكافأة شهرية
• فرصة عالية للتوظيف بدوام كامل عند إتمام التدريب بتميز
• نظام عمل هجين: حضوري حسب متطلبات العمل، وعن بعد في غير ذلك
• إشراف وتوجيه مباشر من الإدارة العليا
• شهادة إتمام تدريب
• إجازات وعطل وفقًا لنظام العمل السعودي

Compensation & Benefits

• Monthly stipend
• Strong chance of a full-time offer on successful completion
• Hybrid work: on-site as the work requires, remote otherwise
• Direct mentorship from senior management
• Internship completion certificate
• Vacations and holidays as per Saudi Labor Law