Técnico Superior – Assessoria Técnica à Gestão (M/F) - LISBOA

Infraestruturas de Portugal; Lisboa; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Infraestruturas de Portugal procura um Técnico Superior para Assessoria Técnica à Gestão em Lisboa. O profissional irá coordenar o Arquivo Técnico, assegurar a organização de suporte físico e digital, e promover a melhoria contínua dos processos de gestão documental.

É exigida formação superior em áreas relacionadas, experiência em gestão documental, domínio de MS Office e inglês, bem como capacidade de integrar projetos de continuidade e apoiar consultas técnicas.

Qualifications

• Formação superior nas áreas mencionadas.
• Experiência em infraestruturas, gestão de ativos e gestão documental de arquivo técnico.
• Conhecimentos de MS Office e pesquisa de informação em bases de dados.
• Carta de condução.
• Capacidade de subir escadas para consulta de documentação.
• Conhecimento de Inglês, integração em projetos de continuidade.

Responsibilities

• Coordenar operacionalmente atividades de gestão do Arquivo Técnico e apoiar o responsável da área.
• Gerir a organização do arquivo técnico (físico e digital) com qualidade e acessibilidade.
• Participar em projetos de melhoria de processos de gestão documental.
• Acompanhar evolução tecnológica na gestão documental para digitalização e otimização.
• Pesquisar documentação técnica para atender pedidos internos e externos.
• Prestar atendimento presencial a clientes na consulta de documentação.
• Reproduzir desenhos técnicos de grande formato, em suporte físico e digital.
• Analisar conformidade de processos documentais na execução de empreendimentos.

Skills

Gestão de Informação

Gestão Documental

Cadastros

Processos de Qualidade

Inglês

MS Office

Education

Formação Superior em Ciências de Informação e Documentação / Gestão de Informação (ou similar)

Job description

Técnico Superior – Assessoria Técnica à Gestão (M/F) - LISBOA

• Coordenar operacionalmente as atividades de gestão do Arquivo Técnico, assegurando o apoio ao responsável da área e garantindo a continuidade e redundância das atividades técnicas críticas;
• Gerir e assegurar a organização do arquivo técnico, em suporte físico e digital, garantindo a qualidade, consistência e acessibilidade da informação;
• Participar em projetos internos, nomeadamente em iniciativas de melhoria contínua dos processos de gestão documental;
• Acompanhar a evolução tecnológica na área da gestão documental, contribuindo para a modernização, digitalização e otimização contínua do arquivo;
• Pesquisar documentação técnica, em suporte físico e digital, para resposta a pedidos de consulta internos e externos;
• Prestar atendimento presencial a clientes externos no âmbito da consulta de documentação técnica;
• Efetuar a reprodução de desenhos técnicos de grande formato, em suporte físico e digital, incluindo a respetiva dobragem técnica;
• Analisar e verificar a conformidade dos processos documentais associados à execução de empreendimentos no gestor documental dedicado;
• Contribuir para a normalização de procedimentos de gestão documental e de informação.

Requisitos

• Formação Superior nas áreas de Ciências de Informação e Documentação, Gestão de Informação ou similar;
• Experiência profissional em contexto de infraestruturas, gestão de ativos, cadastro, gestão documental de arquivo técnico, normalização de processos ou projetos de melhoria da qualidade da informação;
• Conhecimentos de Microsoft Office, sistemas de gestão documental e pesquisa de informação em bases de dados;
• Carta de Condução;
• Capacidade de subir escadas de apoio à consulta de documentação;
• Conhecimentos de Inglês;
• Integração efetiva em projeto de continuidade;