Arquivista Em Lisboa: Transforme A Gestão Documental

Solidnetworks; Braga; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Full time

Job summary

Solidnetworks, Lisboa, procura um Arquivista para integrar a equipa de gestão de documentos e Arquivos. O/a candidato/a deverá possuir licenciatura na área de ciências documentais/arquivística e experiência comprovada.

As funções incluem cumprir a legislação e normas técnicas, avaliar a documentação e planear eliminação, com produção de relatórios de progresso e participação em reuniões com o Cliente. A empresa oferece ambiente dinâmico e oportunidades de crescimento no setor de TI e Outsourcing.

Qualifications

• Experiência comprovada na área de arquivística e gestão documental.
• Capacidade de trabalhar com rigor, organização e atenção às normas técnicas.
• Boa capacidade de comunicação e de trabalhar em equipa.

Responsibilities

• Cumprimento da lei e das melhores práticas da Ciência da Informação, incluindo normas da DGLAB.
• Avaliar o processo de identificação da documentação assegurado pelos técnicos de arquivo.
• Elaborar planos de eliminação e de gestão de unidades documentais conforme PCA e DF.
• Gerir o relatório de progresso e participar em reuniões com o Cliente.
• Preparar especificações técnicas para gestão do ciclo de vida dos documentos.

Skills

Experiência na área

Organização

Education

Arquivística/Documental

Job description

Arquivista- Licenciatura na área das ciências documentais/arquivística- Lisboa de

(Publicado em

Na Solidnetworks, somos especialistas em criar soluções tecnológicas à medida das necessidades dos nossos clientes.

Com uma abordagem centrada na inovação e na eficiência, oferecemos serviços integrados nas áreas de Tecnologias de Informação (TI), BPO (Business Process Outsourcing) e Outsourcing, ajudando organizações a optimizar processos, reduzir custos e acelerar o seu crescimento digital.

Na Solidnetworks, acreditamos que a tecnologia deve ser um motor de transformação. Por isso, mais do que fornecedores, somos parceiros estratégicos na construção de um futuro mais ágil, seguro e competitivo.

Se procuras novos desafios e queres fazer parte desta equipa dinâmica, motivada e ambiciosa, junta-te a nós!

Função:

Licenciatura em curso na área das ciências documentais/arquivística;

Experiênciacomprovada na área.

Clínicas Estéticas

Tarefas a desempenhar:

O cumprimento da lei, das melhores práticas das Ciências Documentais e da Informação, bem como das normas em vigor e das orientações e recomendações técnicas da DGLAB;

Avaliar o processo de identificação da documentação (inventário/descrição) assegurado pelos técnicos de arquivo;

Avaliação, seleção e separação da documentação sujeitas à aplicação de PCA e de DF, ao abrigo da tabela de seleção do RAS:

a) Proposta de auto eliminação, similar àquele previsto para as unidades de instalação de subséries e séries documentais de eliminação que cumpriram o PCA;

b) Propostade planificação de eliminação para unidades de instalação de subséries e séries de eliminação que aguardam pelo cumprimento do PCA;

c) Elaboração de RADA para as unidades de instalação de subséries e séries documentais não referenciadas em RAS, com produção da fundamentação para a sua eliminação e respetivo auto, a submeter à DGLAB para recolha de parecer obrigatório e vinculativo;

d) Elaboração de uma proposta de auto de eliminação de documentos;

e) Recolha de parecer obrigatório e vinculativo do Cliente sobre todas as propostas previstas no auto;

f) Validação do auto de eliminação, enquanto prova de abate de património documental, através da aposição de assinatura eletrónica qualificada ou autógrafa pelo Cliente ou por quem este delegar a competência;

g) Prévia separação física e/ou identificação, por etiqueta de cor convencionada para o efeito, das UI de subséries e séries de eliminação previstas em auto de eliminação que cumpriram o PCA, para destruição pelo Cliente;

h) Separação física e reinstalação em estantes UI de subséries e séries de eliminação que aguardam pelo cumprimento do PCA para posterior destruição.

Elaborar os relatórios de progresso;

Participar em reuniões com o Cliente;

Elaborar/reunir para pontos de situação quando necessário;

Elaborar uma proposta de especificações técnicas, tendo em conta a gestão do ciclo de vida dos documentos e processos administrativos do Cliente.

Vem fazer parte desta equipa para crescermos juntos!

Solidnetworks — Conectamos eficiência, potenciamos resultados.

Arquivista Em Lisboa: Transforme A Gestão Documental Socorro, Portuguese Republic, PT