Arquivista Administrativo — Gestão de Documentos

NÚCLEO ENGENHARIA CONSULTIVA S.A.; Lisboa; On-site; EUR 12,000 - 16,000; Full time

Job summary

Núcleo Engenharia Consultiva S.A. procura um Arquivista/Administrativo para apoiar a gestão de documentação da obra em Portugal. O profissional tratará da organização, classificação, arquivo e suporte administrativo à equipa de fiscalização.

É necessário superior em Administração ou Gestão Documental, experiência em funções administrativas e bons conhecimentos de Excel e Word. A vaga admite candidatura de profissionais residentes em Lisboa/Portugal, com cidadania.

Qualifications

• Superior em Administração, Gestão documental, arquivo ou áreas similares.
• Residir em Lisboa/Portugal (com cidadania).
• Experiência em funções administrativas e/ou gestão documental, preferencialmente em obras de construção.
• Bons conhecimentos em Excel e Word.

Responsibilities

• Organizar, classificar e arquivar a documentação da obra.
• Gerir e controlar a correspondência, ofícios, atas, relatórios e demais documentos.
• Controlar a recepção, distribuição, revisão e arquivo da documentação técnica.
• Gerir a documentação em formato físico e digital, garantindo a rastreabilidade e facilidade na consulta.
• Prestar apoio administrativo à equipe de fiscalização.
• Controlar as versões dos documentos e registrar as respetivas alterações.
• Apoiar a preparação de reuniões e a elaboração e organização de atas.
• Cumprir os procedimentos de gestão documental e arquivo definidos para o projeto.

Skills

Excel

Word

Administração

Gestão documental

Education

Superior em Administração

Gestão documental

Job description

Núcleo Engenharia Consultiva S.A. procura um Arquivista/Administrativo para apoiar a gestão de documentação da obra em Portugal. O profissional tratará da organização, classificação, arquivo e suporte administrativo à equipa de fiscalização.

É necessário superior em Administração ou Gestão Documental, experiência em funções administrativas e bons conhecimentos de Excel e Word. A vaga admite candidatura de profissionais residentes em Lisboa/Portugal, com cidadania.