Descrição do cargo e Missões
O(A) Controlador(a) Documental é responsável por assegurar a gestão, organização e controlo de toda a documentação técnica associada aos projetos de engenharia, garantindo a conformidade com os requisitos contratuais, normativos e internos, bem como a rastreabilidade e integridade da informação ao longo de todo o ciclo de vida do projeto.
Principais Responsabilidades:
- Assegurar a gestão e controlo documental dos projetos de engenharia, incluindo receção, registo, classificação, distribuição e arquivo de documentação técnica;
- Preparar, organizar e submeter BAME (Boletins de Aprovação de Materiais) para aprovação do cliente ou entidade fiscalizadora;
- Verificar a conformidade técnica entre os materiais adquiridos e as especificações definidas em projeto;
- Analisar fichas técnicas, datasheets, certificados de conformidade e restante documentação de fornecedores;
- Garantir a submissão atempada da documentação técnica ao cliente e acompanhar o respetivo processo de aprovação;
- Gerir comentários, revisões e re-submissões, assegurando o correto controlo de versões;
- Manter atualizados os registos e bases de dados documentais, garantindo a rastreabilidade e histórico de alterações;
- Assegurar a interface e articulação eficaz com as equipas de Engenharia, Projeto e Compras;
- Apoiar auditorias técnicas internas e externas, bem como processos de controlo de qualidade documental;
- Garantir o cumprimento dos procedimentos internos de gestão documental e dos requisitos contratuais do projeto.
Perfil procurado
ompetências
Experiência:
- Experiência em ambiente de obra / estaleiro de construção;
- Experiência no apoio documental a projetos de engenharia eletrotécnica;
Conhecimentos Técnicos:
- Conhecimento prático das regras e normas aplicáveis a instalações elétricas de Baixa Tensão (BT) e Média Tensão (MT);
- Familiaridade com normas internacionais, nomeadamente IEC e EN/CENELEC, aplicáveis a projetos fotovoltaicos, eletricidade geral, Postos de Transformação e Postos de Entrega;
- Conhecimentos de sistemas SCADA, monitorização e arquiteturas de comunicação habitualmente aplicadas em centrais fotovoltaicas de escala utilitária;
- Capacidade de análise crítica de documentação técnica de fornecedores
Ferramentas Informáticas:
- Domínio de Microsoft Word e Excel;
- Utilização de plataformas de gestão documental (preferencial);
Competências Linguísticas:
- Português – nível bilingue;
- Inglês – fluente (leitura e análise de documentação técnica internacional);
Competências Comportamentais:
- Elevado rigor e atenção ao detalhe;
- Forte capacidade organizativa e de gestão de prioridades;
- Espírito de equipa e facilidade de articulação com diferentes departamentos;
- Capacidade de trabalhar de forma autónoma e automotivada;
- Boa capacidade de comunicação e acompanhamento de processos técnicos.
Educação e Experiência:
- Formação superior em Engenharia (Licenciatura ou Mestrado);
- Experiência mínima: 5 anos.