Técnico(a) Administrativo(a) de Obra

IBG International Business Group; Ourique; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Full time

Job summary

IBG International Business Group procura um/a assistente administrativo(a) para apoio às obras em curso na região de Ourique. O profissional ficará responsável por organizar documentação, digitalizar ficheiros e acompanhar a gestão administrativa e logística da obra, mantendo contacto com fornecedores e a sede.

São valorizadas a experiência administrativa em ambiente de obras, boa capacidade de organização e proatividade para cumprir prazos com eficiência.

Qualifications

• Experiência comprovada em funções administrativas.
• Boa organização e capacidade de planeamento.
• Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal.
• Proatividade e sentido de responsabilidade com prazos.

Responsibilities

• Organizar e gerir a documentação da obra (contratos, relatórios, certificados, checklists).
• Digitalizar, arquivar e encaminhar correspondência e documentação técnica.
• Apoiar a gestão administrativa da obra: controlo de presenças e mapas de assiduidade.
• Apoiar logística e aprovisionamento: requisições de materiais e controlo de entradas/saídas.
• Apoiar o tratamento contabilístico de faturas e medições, em articulação com o escritório central.
• Contactar fornecedores e transportadores, garantindo informação sobre entregas e stocks.
• Colaborar noutras tarefas administrativas de apoio à empreitada.

Skills

Organização

Planeamento

Comunicação

Proatividade

Tools

Microsoft Office

Job description

• Organizar e gerir a documentação da obra (contratos, relatórios, certificados, checklists);
• Digitalizar, arquivar e encaminhar correspondência e documentação técnica;
• Apoiar a gestão administrativa da obra: controlo de presenças, ausências, mapas de assiduidade e documentação de subempreiteiros;
• Apoiar a logística e aprovisionamento: requisições de materiais, controlo de entradas/saídas, registos e comunicação com a sede;
• Apoiar o tratamento contabilístico e administrativo de faturas, autos e medições, em articulação com o escritório central;
• Efetuar contacto com fornecedores e transportadores, garantindo informação atualizada sobre entregas e stocks;
• Colaborar noutras tarefas administrativas e operacionais de apoio à empreitada.
• Experiência em funções administrativas (preferencialmente em ambiente de obra);
• Bons conhecimentos de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Forte capacidade de organização, planeamento e comunicação;
• Proatividade, sentido de responsabilidade e orientação para prazos.