Especialista em Gestão Documental e Assessoria Técnica

Infraestruturas de Portugal; Lisboa; Hybride; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Infraestruturas de Portugal procura um Técnico Superior para Assessoria Técnica à Gestão em Lisboa. O profissional irá coordenar o Arquivo Técnico, assegurar a organização de suporte físico e digital, e promover a melhoria contínua dos processos de gestão documental.

É exigida formação superior em áreas relacionadas, experiência em gestão documental, domínio de MS Office e inglês, bem como capacidade de integrar projetos de continuidade e apoiar consultas técnicas.

Qualifications

• Formação superior nas áreas mencionadas.
• Experiência em infraestruturas, gestão de ativos e gestão documental de arquivo técnico.
• Conhecimentos de MS Office e pesquisa de informação em bases de dados.
• Carta de condução.
• Capacidade de subir escadas para consulta de documentação.
• Conhecimento de Inglês, integração em projetos de continuidade.

Responsabilités

• Coordenar operacionalmente atividades de gestão do Arquivo Técnico e apoiar o responsável da área.
• Gerir a organização do arquivo técnico (físico e digital) com qualidade e acessibilidade.
• Participar em projetos de melhoria de processos de gestão documental.
• Acompanhar evolução tecnológica na gestão documental para digitalização e otimização.
• Pesquisar documentação técnica para atender pedidos internos e externos.
• Prestar atendimento presencial a clientes na consulta de documentação.
• Reproduzir desenhos técnicos de grande formato, em suporte físico e digital.
• Analisar conformidade de processos documentais na execução de empreendimentos.

Connaissances

Gestão de Informação

Gestão Documental

Cadastros

Processos de Qualidade

Inglês

MS Office

Formation

Formação Superior em Ciências de Informação e Documentação / Gestão de Informação (ou similar)

Description du poste

Infraestruturas de Portugal procura um Técnico Superior para Assessoria Técnica à Gestão em Lisboa. O profissional irá coordenar o Arquivo Técnico, assegurar a organização de suporte físico e digital, e promover a melhoria contínua dos processos de gestão documental.

É exigida formação superior em áreas relacionadas, experiência em gestão documental, domínio de MS Office e inglês, bem como capacidade de integrar projetos de continuidade e apoiar consultas técnicas.