Técnico(a) / Gestor(a) de Documentação

PrimeIT; Leiria; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

A PrimeIT procura um profissional organizado e rigoroso para assegurar a gestão documental de projetos EPC de grande dimensão na região de Leiria. A função implica garantir que a documentação correta chega às pessoas certas, dentro dos prazos, desde engenharia até à entrega final.

Experiência em controlo documental, conhecimento de processos em ambientes industriais ou EPC, e domínio de ferramentas como SharePoint são desejáveis.

Qualifications

• Experiência comprovada em funções de controlo documental de projetos.
• Conhecimentos de processos documentais em projetos industriais, energéticos ou EPC.
• Elevado rigor, organização e atenção ao detalhe.
• Domínio de ferramentas informáticas e plataformas de gestão documental, incluindo SharePoint.
• Capacidade de comunicação e relacionamento com diferentes interlocutores.

Responsibilities

• Gestão, controlo e distribuição de documentação técnica de projeto.
• Garantia da conformidade dos fluxos documentais e procedimentos internos.
• Controlo de revisões, aprovações e versões de documentos.
• Interface entre equipas de engenharia, clientes, fornecedores e equipas de obra.
• Apoio à preparação de dossiers finais de projeto e documentação contratual.
• Monitorização de prazos documentais e acompanhamento dos processos de aprovação.

Skills

Gestão documental

Atenção ao detalhe

Organização

Comunicação

Trabalho em equipa

Tools

SharePoint

Gestão documental

Job description

Garanta o controlo documental de projetos que fazem a diferença.

Localização: Leiria

Procuramos um(a) profissional organizado(a), rigoroso(a) e orientado(a) para o detalhe, capaz de assegurar a gestão documental de projetos EPC de elevada dimensão e complexidade.

Nesta função, terá um papel fundamental na gestão da informação técnica, garantindo que a documentação certa chega às pessoas certas, no momento certo, contribuindo para o sucesso dos projetos desde a engenharia até à entrega final.

Principais Responsabilidades

• Gestão, controlo e distribuição de documentação técnica de projeto;
• Garantia da conformidade dos fluxos documentais e procedimentos internos;
• Controlo de revisões, aprovações e versões de documentos;
• Interface entre equipas de engenharia, clientes, fornecedores e equipas de obra;
• Apoio à preparação de dossiers finais de projeto e documentação contratual;
• Monitorização de prazos documentais e acompanhamento dos processos de aprovação.

Procuramos profissionais com

• Experiência em funções de Document Control ou Gestão Documental;
• Conhecimentos de processos documentais em projetos industriais, energéticos ou EPC;
• Elevado rigor, organização e atenção ao detalhe;
• Domínio de ferramentas informáticas e plataformas de gestão documental;
• Conhecimento de SharePoint;
• Capacidade de comunicação e relacionamento com diferentes interlocutores;
• Espírito de equipa e sentido de responsabilidade.
• Experiência em projetos de energia, indústria ou infraestruturas;
• Conhecimento de plataformas de gestão documental utilizadas em ambiente EPC;
• Conhecimentos de inglês técnico;
• Capacidade de gerir múltiplas prioridades e trabalhar em ambientes exigentes;
• Familiaridade com normas de qualidade e requisitos documentais de projeto.

Se procura um desafio onde a organização, o rigor e a gestão da informação são essenciais para o sucesso de grandes projetos, gostaríamos de conhecer o seu perfil.