TÉCNICO DE ADMISSÕES

Gamma Recruitment; Lisboa; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

A Gamma Recruitment está a recrutar um Técnico de Admissões para integrar uma equipa dinâmica em Lisboa. A função foca-se na gestão de candidaturas, admissão de candidatos e cumprimento de regulamentos, com reporting de indicadores de desempenho.

Procuramos alguém com experiência em recrutamento, domínio de Excel e ferramentas de análise de dados, inglês fluente e capacidade de trabalhar com júris e serviços internos para decisões fundamentadas.

Qualifications

• Licenciatura em Relações Internacionais, Comunicação, ou outro relevante para a função.
• Experiência em processos de captação de talento (mínimo 3 anos).
• Experiência em contexto académico (preferencial).
• Experiência com CRM (preferencial).
• Domínio da língua inglesa (obrigatório) e outros idiomas (valorizado).
• Elevado domínio de Excel e ferramentas de análise de dados. Conhecimento de Power BI e Ferramentas de Inteligência Artificial (valorizado).

Responsibilities

• Assegurar a gestão dos processos de candidatura e admissão, garantindo o cumprimento rigoroso dos regulamentos, prazos e critérios definidos;
• Analisar e validar candidaturas, assegurando a conformidade documental e a elegibilidade dos candidatos;
• Interpretar e aplicar regulamentos, editais e critérios de seleção, garantindo decisões consistentes, fundamentadas e auditáveis;
• Organizar e gerir os procedimentos de seleção, incluindo agendamento de entrevistas, preparação de processos e apoio aos júris;
• Assegurar a correta instrução dos processos para decisão, garantindo que todas as decisões são devidamente registadas, fundamentadas e rastreáveis;
• Gerir e atualizar informação nos sistemas e plataformas de candidatura, assegurando qualidade e consistência de dados;
• Produzir relatórios de acompanhamento e desempenho, indicadores operacionais do processo de admissões (volume de candidaturas, tempos de resposta, taxas de conversão), apoiando a tomada de decisão e a melhoria contínua dos processos;
• Identificar riscos, inconformidades ou ineficiências nos processos, propondo e implementando medidas preventivas e corretivas;
• Articular com júris, coordenações e serviços internos, garantindo alinhamento e cumprimento dos procedimentos definidos.

Skills

Inglês

Excel avançado

Power BI

Análise de dados

CRM

Education

Licenciatura em Relações Internacionais

Job description

Com mais de 40 anos de existência e uma posição consolidada e líder no sector onde atuamos, somos uma Instituição com mais de 1000 colaboradores.

A nossa instituição está numa efetiva evolução onde a mudança e o crescimento são o foco principal.

Procuramos um Técnico de Admissões com experiência, que goste de desafios e queira entrar para uma equipa dinâmica e motivada.

Descritivo da Função:

• Assegurar a gestão dos processos de candidatura e admissão, garantindo o cumprimento rigoroso dos regulamentos, prazos e critérios definidos;
• Analisar e validar candidaturas, assegurando a conformidade documental e a elegibilidade dos candidatos;
• Interpretar e aplicar regulamentos, editais e critérios de seleção, garantindo decisões consistentes, fundamentadas e auditáveis;
• Organizar e gerir os procedimentos de seleção, incluindo agendamento de entrevistas, preparação de processos e apoio aos júris;
• Assegurar a correta instrução dos processos para decisão, garantindo que todas as decisões são devidamente registadas, fundamentadas e rastreáveis;
• Gerir e atualizar informação nos sistemas e plataformas de candidatura, assegurando qualidade e consistência de dados;
• Produzir relatórios de acompanhamento e desempenho, indicadores operacionais do processo de admissões (volume de candidaturas, tempos de resposta, taxas de conversão), apoiando a tomada de decisão e a melhoria contínua dos processos;
• Identificar riscos, inconformidades ou ineficiências nos processos, propondo e implementando medidas preventivas e corretivas;
• Articular com júris, coordenações e serviços internos, garantindo alinhamento e cumprimento dos procedimentos definidos.

Perfil do Candidato:

• Licenciatura em Relações Internacionais, Comunicação, ou outro relevante para a função;
• Experiência em processos de captação de talento (mínimo 3 anos);
• Experiência em contexto académico (preferencial);
• Experiência com CRM (preferencial);
• Domínio da língua inglesa (obrigatório) e outros idiomas (valorizado);
• Elevado domínio de Excel e ferramentas de análise de dados. Conhecimento de Power BI e Ferramentas de Inteligência Artificial (valorizado).

Competências Comportamentais

• Capacidade de análise de contextos internos e externos, orientada para o reforço da competitividade e o desenvolvimento do processo;
• Sentido crítico e orientação para a qualidade dos processos;
• Abordagem proativa e orientada para a solução;
• Autonomia e sentido de responsabilidade;
• Capacidade e resiliência para trabalhar sob pressão com prazos exigentes.