Técnico(a) Administrativo(a) de Recursos Humanos | Lisboa

Ashfield Healthcare; Lisboa; Hybrid; EUR 15,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Teletrabalho às sextas-feiras

Regalias sociais em vigor

Job summary

A Inizio Engage em Lisboa está a recrutar um Técnico(a) Administrativo(a) de Recursos Humanos para substituir temporariamente. A função envolve payroll, gestão de admissão/contratação, onboarding e offboarding, bem como suporte a processos de compensação e benefícios.

Procura-se licenciatura em Gestão de Recursos Humanos e 2–5 anos de experiência, com domínio de Workday ou sistema equivalente, Excel avançado e fluência em Português, Inglês intermédio/avançado.

Qualifications

• Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos ou área relevante.
• Experiência entre 2 e 5 anos em funções administrativas de Recursos Humanos.
• Experiência em processamento salarial, IRS e Segurança Social; conhecimento de Workday.

Responsibilities

• Assegurar interface com o prestador externo de payroll e com os departamentos internos.
• Gerir processos administrativos de admissão de colaboradores, incluindo documentação, seguros, sistemas de RH e articulação com fornecedores externos.
• Apoiar o processo de onboarding, prestando esclarecimentos sobre políticas internas, benefícios, férias, ausências e ferramentas de RH.
• Assegurar os processos de offboarding, incluindo cessação contratual, comunicações legais e emissão da documentação necessária.
• Garantir a comunicação regular com colaboradores e direção relativamente a ausências, férias e outras matérias de Recursos Humanos.
• Validar custos e faturas relacionados com trabalho temporário, outsourcing, benefícios e seguros.
• Apoiar a elaboração de reportes e indicadores de Recursos Humanos.
• Dar suporte administrativo aos processos de compensação, benefícios e seguros.

Skills

Processamento salarial

IRS e Segurança Social

Workday

Excel

Português fluente

Inglês avançado

Education

Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos

Tools

Workday HRIS

Job description

## Técnico(a) Administrativo(a) de Recursos Humanos | Lisboa### Informações BásicasJob ID23569### DescriçãoNa **Inizio Engage** desenvolvemos soluções de comunicação, promoção e vendas para a Indústria Farmacêutica, tendo como clientes algumas das principais empresas do setor a nível local e global. **Excelente oportunidade!**A **Inizio Engage** está a recrutar um(a) **Técnico(a) Administrativo(a) de Recursos Humanos** para integrar projeto em equipa de Recursos Humanos, em regime de substituição temporária com duração prevista de **12 meses** (setembro de 2026 a setembro de 2027).******A sua nova função*** Assegurar a interface com o prestador externo de payroll e com os departamentos internos, garantindo a recolha, validação e consolidação da informação necessária ao processamento salarial;* Gerir processos administrativos de admissão de colaboradores, incluindo documentação, seguros, sistemas de RH e articulação com fornecedores externos;* Apoiar o processo de onboarding, prestando esclarecimentos sobre políticas internas, benefícios, férias, ausências e ferramentas de RH;* Assegurar os processos de offboarding, incluindo cessação contratual, comunicações legais e emissão da documentação necessária;* Garantir a comunicação regular com colaboradores e direção relativamente a ausências, férias e outras matérias de Recursos Humanos;* Validar custos e faturas relacionados com trabalho temporário, outsourcing, benefícios e seguros;* Apoiar a elaboração de reportes e indicadores de Recursos Humanos;* Dar suporte administrativo aos processos de compensação, benefícios e seguros.******O que procuramos*** Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos ou área relevante;* Experiência entre 2 e 5 anos em funções administrativas de Recursos Humanos;* Experiência em processamento salarial, IRS e Segurança Social;* Experiência com sistemas de RH, preferencialmente Workday ou equivalente;* Bons conhecimentos de Excel, nomeadamente tabelas dinâmicas e fórmulas de pesquisa;* Experiência em gestão de benefícios, seguros, onboarding e offboarding;* Experiência em ambiente multinacional será valorizada;* Português fluente e Inglês intermédio/avançado.******Fatores de sucesso*** Elevado sentido de organização, rigor e atenção ao detalhe;* Capacidade para gerir múltiplos processos e cumprir prazos;* Forte sentido de responsabilidade e confidencialidade;* Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;* Autonomia e proatividade na resolução de problemas.******O que oferecemos*** Contrato de trabalho a termo para substituição temporária (12 meses);* Integração numa empresa multinacional de referência;* Regalias sociais em vigor na empresa;* Remuneração compatível com a experiência demonstrada.* 24 horas semanais: Segunda-feira das 09h00 às 18h00; Terça a quinta-feira das 09h00 às 13h00;* Possibilidade de teletrabalho à sexta-feira;* Disponibilidade para ajustes pontuais de horário de acordo com as necessidades da função.******Próximos passos** Se considera que reúne os requisitos acima mencionados, candidate-se partilhando o seu CV atualizado.Nota: Caso seja considerado(a) para esta posição será contactado(a) oportunamente.