Assistente administrativo

Gesto Energy Consulting; Lisboa; Presencial; EUR 10.000 - 13.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Seguro de saúde

Contrato sem termo

Plano de benefícios flexíveis

Descripción de la vacante

A Gesto Energy Consulting, empresa de consultoria e engenharia na área da energia, procura um/a Administrativo/a para integrar a equipa de Backoffice, em regime presencial nas nossas instalações em Algés. O selecionado ficará responsável pela gestão administrativa da frota, apoio a seguros e contratos, processamento salarial, RH, organização documental e apoio a atividades administrativas diárias.

Procuramos alguém com 2–3 anos de experiência, domínio de Excel e Outlook, discrição e boa gestão

Formación

• Experiência de 2 a 3 anos em funções administrativas ou de backoffice.
• Excelência no domínio de Excel e Outlook; facilidade com plataformas e portais online.
• Rigor, discrição e elevada sensibilidade ao detalhe; boa organização e gestão de prazos.

Responsabilidades

• Gestão administrativa da frota automóvel: registos, marcação de oficinas e inspeções, apoio a aquisições e contratos de renting.
• Apoio à gestão de seguros e contratos: registos, renovações e ligação com mediadores.
• Apoio ao processamento salarial: recolha de dados mensais e validação de valores.
• Apoio a Recursos Humanos: admissões/saídas, medicina do trabalho e registo de formação para o Relatório Único.
• Gestão de despesas e organização de documentos para registo contabilístico; verificação de pedidos de reembolso.
• Reservas de alojamento para colaboradores em deslocação.
• Gestão de correio, correspondência e encomendas; gestão de consumíveis.
• Apoio à copa, reuniões e organização de eventos corporativos.

Conocimientos

Excel

Outlook

Organização

Discrição

Comunicação

Educación

12º ano mínimo

Secretariado/Gestão/Contabilidade ou RH valorizada

Herramientas

Cartas de condução B

Descripción del empleo

A Gesto - Energia, empresa de consultoria e engenharia na área da energia, com projetos em Portugal e no estrangeiro, procura um/a Administrativo/a para integrar a equipa de Backoffice, em regime presencial nas nossas instalações em Algés.

O que vai fazer

• Gestão administrativa da frota automóvel: registos, marcação de oficinas e inspeções, apoio a aquisições e contratos de renting, cartões de combustível e Via Verde;
• Apoio à gestão da carteira de seguros (saúde, acidentes de trabalho, patrimoniais e de responsabilidade civil): registos, renovações e articulação com mediadores;
• Apoio ao processamento salarial: recolha e tratamento de dados mensais e validação dos valores processados;
• Apoio a Recursos Humanos: admissões e saídas, medicina do trabalho (HSST), registo de formação para o Relatório Único;
• Registo de despesas e organização de documentos para posterior registo contabilístico; verificação de pedidos de reembolso;
• Reservas de alojamento para colaboradores em deslocação;
• Gestão de correio, correspondência (entrada/saída, CTT) e encomendas;
• Gestão de economato e consumíveis;
• Apoio à copa e a reuniões;
• Organização de eventos corporativos;
• 12.º ano (mínimo); formação em Secretariado, Gestão, Contabilidade ou Recursos Humanos é valorizada;
• Experiência de 2 a 3 anos em funções administrativas ou de backoffice; experiência em apoio a RH/salários ou contabilidade é um forte fator diferenciador;
• Excelente domínio de Excel e Outlook; facilidade com plataformas e portais online;
• Rigor e grande atenção ao detalhe;
• Capacidade de organização e controlo de prazos, com autonomia na gestão de várias tarefas em simultâneo;
• Discrição absoluta e elevado sentido de confidencialidade;
• Integridade, perfil de confiança e excelente sentido de adequação profissional;
• Polivalência e espírito de serviço: disponibilidade para tarefas operacionais do dia a dia do escritório;
• Boa comunicação oral e escrita em português; inglês é valorizado;
• Carta de condução (categoria B);
• Residência, ou disponibilidade para residir, na região de Lisboa (função presencial em Algés)

O que oferecemos

• Integração numa equipa pequena, num ambiente de proximidade;
• Função transversal, com contacto direto com a Administração e as várias áreas da empresa;
• Plano de benefícios flexíveis e acesso a seguro de saúde;
• Integração nos quadros da empresa com contrato de trabalho sem termo;