Assistente Administrativo - PT E ESP (Bilíngue)

Talent Search People; Porto; Híbrido; EUR 18 000 - 28 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Seguro de saúde

Subsídio de alimentação

Bónus anual

Resumo da oferta

A Talent Search People procura um profissional para gestão de stocks, pedidos e contactos com fornecedores numa função híbrida. O candidato ideal terá formação em Economia/Administração ou logística, é bilíngue PT/ES com Inglês, e possui SAP/CRM/R3 e Excel avançado.

O horário é fixo, com 40h semanais, e existem benefícios como subsídio de alimentação e seguro de saúde. Envolvimento em iniciativas de digitalização da empresa.

Qualificações

• Formação académica/profissional em Economia e Administração de Empresas ou logística.
• Capacidade de trabalhar em equipa com confiança e entreajuda.
• Responsável e organizado(a) para trabalho autónomo.
• Fluência em Português e Espanhol (falado e escrito); conhecimentos de Inglês.
• Conhecimentos de SAP, CRM, R3, Office (nível médio) e Excel (nível avançado).

Responsabilidades

• Garantir a gestão de stocks e necessidades de produtos do negócio.
• Contribuir para um ambiente saudável e seguro no centro de trabalho.
• Gerir pedidos de materiais, contratos com fornecedores, faturas e pesquisas de materiais de suporte a Field Service.
• Realizar/transact SAP ou outros sistemas para a atividade.
• Comunicar entre Field Service e compras, financeiro e contabilidade (SAP ou outros pedidos).
• Atualizar documentos e registos da atividade; apoiar em outras tarefas do departamento.
• Seguimento de KPIs do departamento e extração/divulgação dos dados.
• Participar na digitalização e automatização de tarefas, contribuindo para a transformação digital.

Conhecimentos

Trabalho em equipa

Organização

Autonomia

Comunicação

Formação académica

Técnico Superior em Economia e Administração de Empresas

Logística e Distribuição

Ferramentas

SAP

CRM

R3

Office

Descrição da oferta de emprego

És organizado(a), atento(a) aos detalhes e gostas de ambientes dinâmicos?Junta-te a uma empresa de referência que aposta na inovação e no desenvolvimento dos seus talentos!

¿Qué harás?

• Nesta posição, irás:- Garantir uma boa gestão dos stocks e necessidades dos produtos inerentes à atividade do negócio.- Contribuir para um ambiente saudável e seguro no centro de trabalho.- Fazer a gestão de pedidos de materiais, contratos com fornecedores, gestão de pagamento de faturas, pesquisas de materiais de suporte a Field Service.- Realizar e/ou dar suporte em transações de SAP ou outros sistemas para a atividade.- Comunicar entre o departamento de Field Service e departamentos corporativos de compras, financeiros e de contabilidade (transações SAP ou seguimento especifico de outros pedidos).- Atualizar documentos e gerir registos inerentes à atividade.- Apoiar em outras tarefas do departamento, nomeadamente, confirmação ou correção de serviços, movimento de ativos, confirmação de guias de serviços.- Farás o seguimento dos KPI's do departamento e na extração dos dados assim como na divulgação dos mesmos.- Participar ativamente no processo de digitalização e automatização de tarefas, contribuindo para a evolução da empresa rumo à transformação digital.

¿A quién buscamos?

• - Tens formação académica ou profissional de Técnico Superior em Economia e Administração de Empresas ou formação em logística e distribuição.- És empatico/a para trabalhar numa equipa onde a entreajuda e a confiança são fundamentais.- Consideras-te responsável e com capacidade organizacional para trabalhar de forma autónoma.- És fluente em Português E Espanhol (bilíngue), falado e escrito e possuis conhecimentos de Inglês.- Tens conhecimentos de SAP, CRM, R3, Office nível médio e Excel nível avançado.

¿Qué ofrecemos?

• - Modalidade híbrida (apenas 2x por semana presencial em Carnaxide).- Horário fixo: Segunda a sexta-feira, das 08h30 às 17h30 (40h semanais).- Subsídio de alimentação.- Bónus anual.- Seguro de saúde.- Contrato inicial a termo incerto, diretamente com a Linde.