Office Manager Administrativo (Presencial) – Novo Escritório

Plenergy; Lisboa; On-site; EUR 15,000 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato de trabalho sem termo

Job summary

Plenergy procura um/a Técnico/a Administrativo/a para integrar a equipa em Carnaxide. Será responsável pela receção, gestão de documentação e apoio aos departamentos, atuando como elo entre várias áreas da empresa.

A posição exige organização, comunicação eficaz e capacidade de gerir várias prioridades num ambiente de escritório dinâmico. Regime 100% presencial, 40 horas semanais, com perspetivas de desenvolvimento profissional.

Qualifications

• Formação mínima ao nível do 12.º ano ou equivalente.
• Experiência profissional em funções administrativas, receção, secretariado ou gestão de escritório.
• Bons conhecimentos de Microsoft Office.
• Experiência com ERP´s.
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Organização, autonomia, atenção ao detalhe e capacidade de gerir diferentes prioridades.

Responsibilities

• Recepção e atendimento de visitantes, fornecedores e colaboradores.
• Gerir chamadas, e-mails, correspondência e documentação.
• Coordenar reservas de salas e apoiar a organização dos espaços de trabalho.
• Acompanhar as necessidades do escritório, incluindo materiais, consumíveis e fornecedores.
• Apoiar a gestão de viagens, alojamentos e aluguer de viaturas.
• Rececionar e encaminhar faturas e documentação de fornecedores.
• Criar e acompanhar ordens de compra e encomendas.
• Apoiar a gestão documental e a resolução de ocorrências do dia a dia.
• Prestar apoio administrativo ao departamento de Recursos Humanos e, sempre que necessário, a outras áreas da empresa.

Skills

Atendimento ao cliente

Organização e planificação

Análise e resolução de problemas

Education

12º ano

Tools

Microsoft Office

ERP

Job description

Plenergy procura um/a Técnico/a Administrativo/a para integrar a equipa em Carnaxide. Será responsável pela receção, gestão de documentação e apoio aos departamentos, atuando como elo entre várias áreas da empresa.

A posição exige organização, comunicação eficaz e capacidade de gerir várias prioridades num ambiente de escritório dinâmico. Regime 100% presencial, 40 horas semanais, com perspetivas de desenvolvimento profissional.