Técnica Administrativa - Fluente Em Inglês

Huork.Com; Almada; On-site; EUR 12,000 - 16,000; Full time

Benefits offered by this job

Regime 100% presencial

Job summary

Huork.Com encontra-se a recrutar para uma Sociedade de Advogados de referência, localizada no Saldanha, uma Assistente Administrativa com experiência administrativa, inglês fluente e elevada atenção ao detalhe.

O papel envolve apoio à Direção de Operações, Sócios e equipa de Advogados, organização de arquivo, faturação e atividades financeiras, com 100% presença física em Lisboa.

Qualifications

• 1-2 anos de experiência em funções administrativas.
• Inglês fluente, oral e escrito.
• Experiência em faturação e tarefas de natureza financeira.
• Elevado sentido de organização e atenção ao detalhe.
• Autonomia, responsabilidade e sigilo.
• Disponibilidade para regime 100% presencial no Saldanha, Lisboa.

Responsibilities

• Atendimento telefónico e receção de clientes.
• Apoio administrativo à Direção de Operações, Sócios e equipa de Advogados.
• Organização e gestão de arquivo físico e digital.
• Emissão, conferência e análise de faturação.
• Reconciliações bancárias e apoio a tarefas de natureza financeira.
• Apoio em processos administrativos junto das Finanças e Segurança Social.
• Preparação e preenchimento de formulários.
• Gestão de correspondência e documentação.
• Pequenas traduções.
• Gestão de prioridades e documentação.

Skills

Atendimento telefónico

Gestão de arquivo

Comunicação

Organização

Autonomia

Job description

Estamos a recrutar, para uma Sociedade de Advogados de referência, localizada no Saldanha, uma Assistente Administrativa para integrar uma estrutura profissional, exigente e de forte exposição internacional.

A Sociedade trabalha com clientes nacionais e internacionais, assegurando acompanhamento jurídico em diferentes áreas, nomeadamente imigração, nacionalidade, fiscal, societário, comercial, família e sucessões.

Procuramos uma profissional com experiência administrativa, domínio de inglês e elevada atenção ao detalhe, capaz de assegurar um apoio eficiente e profissional à Direção de Operações, Sócios e equipa de Advogados.

Principais responsabilidades

• Atendimento telefónico e receção de clientes;
• Apoio administrativo à Direção de Operações, Sócios e equipa de Advogados;
• Organizaçãoe gestão de arquivo físico e digital;
• Emissão, conferência e análise de faturação;
• Reconciliações bancárias e apoio a tarefas de natureza financeira;
• Apoio em processos administrativos junto das Finanças e Segurança Social;
• Preparação e preenchimento de impressos e formulários;
• Gestão de correspondência e documentação;
• Realização de pequenas traduções;
• Organizaçãode tarefas, prioridades e documentação;
• Apoio transversalà operação e às necessidades internas da Sociedade
• 1 a 2 anos de experiência em funções administrativas;
• Inglês fluente, oral e escrito — nível C;
• Experiênciaem faturação e tarefas de natureza financeira;
• Elevado sentido de organização e atenção ao detalhe;
• Excelente capacidade de comunicação e postura profissional;
• Autonomia, responsabilidade e sentido de compromisso;
• Capacidade de gerir prioridades e trabalhar num contexto exigente e dinâmico

Requisitos

• 1 a 2 anos de experiência em funções administrativas, preferencialmente em contexto corporativo ou de serviços profissionais;
• Inglês fluente, oral e escrito — requisito obrigatório;
• Experiênciaem faturação, conferência de documentos e tarefas de natureza financeira;
• Excelente capacidade de organização, gestão de prioridades e atenção ao detalhe;
• Elevado sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade;
• Comunicaçãocuidada e postura profissional;
• Autonomia, proatividade e capacidade de antecipar necessidades;
• Disponibilidade para trabalhar em regime 100% presencial, no Saldanha.

Oportunidade Integração numa Sociedade de Advogados de referência, num contexto profissional internacional, exigente e orientado para elevados padrões de rigor e qualidade.

Localização: Saldanha, Lisboa Regime: 100% presencial Inglês: Fluente e obrigatório