Assistente administrativo financeiro

Randstad Portugal; Estoril; On-site; EUR 18,000 - 28,000; Full time

Job summary

A Randstad Portugal está a recrutar para um Administrativo Financeiro para integrar o escritório de Estoril de uma Sociedade de Advogados internacional. O candidato ideal possui 2–3 anos de experiência em funções administrativas/financeiras, com ênfase em faturação, controlo de tesouraria e cumprimento de requisitos legais.

É valorizada a fluência em Português e inglês, capacidades analíticas e alto sentido de confidencialidade. A função requer organização, autonomia e boa interação com equipas.

Qualifications

• Mínimo de 2 a 3 anos em funções administrativas/financeiras.
• Domínio de faturação e Excel; Primavera valorizada.
• Fluência em Português e boa capacidade de comunicação em Inglês.
• Capacidade analítica, rigor e confidencialidade de dados.
• Boa organização e autonomia, com definição de prioridades.
• Facilidade no relacionamento interpessoal.

Responsibilities

• Faturação e acompanhamento de clientes: emissão de faturas, despesas, ficheiro SAF-T e mapas mensais de faturação.
• Acompanhamento de cobranças e fecho financeiro de processos.
• Gestão de tesouraria: reconciliação de contas, envio de documentação à contabilidade externa e controle de caixa.
• Acompanhamento de pagamentos, impostos, emolumentos e outros custos dos processos.
• Atualização de mapas de pessoal, férias e processamento salarial.
• Apoio aos procedimentos de admissão/cessação de colaboradores.

Skills

Autonomia

Organização

Atenção aos detalhes

Resolução de problemas

Interação interpessoal

Inglês

Tools

Primavera

Excel

Job description

O nosso Cliente é uma Sociedade de Advogados internacional, que pretende recrutar um Administrativo Financeiro, para integrar o seu escritório do Estoril.

Responsabilidades:

Faturação e acompanhamento de clientes:

• Abertura e atualização administrativa de processos e manutenção dos mapas de honorários.
• Emissão de faturas de honorários e despesas, preparação do ficheiro SAF-T e elaboração de mapas mensais de faturação.
• Acompanhamento de cobranças, preparação de extratos de conta de clientes e fecho financeiro de processos.
• Controlo dos movimentos bancários e imputação dos recebimentos aos respetivos clientes e processos.

Tesouraria e apoio à contabilidade:

• Reconciliação das contas de clientes e da conta de gestão.
• Preparação e envio mensal da documentação à contabilidade externa.
• Controlo do fundo de caixa, despesas e deslocações dos advogados por conta dos clientes.
• Preparação e acompanhamento de pedidos de pagamento, incluindo impostos, emolumentos, registos, certidões e outras despesas dos processos.
• Acompanhamento dos pagamentos correntes do escritório e preparação da informação necessária às comunicações COPE ao Banco de Portugal.
• Atualização dos mapas de parceiros de referenciação e acompanhamento dos pagamentos associados, em articulação com a equipa comercial.
• Atualização dos mapas de pessoal, férias e faltas e preparação da informação necessária ao processamento salarial.
• Apoio aos procedimentos de admissão e cessação de colaboradores, em articulação com a contabilidade.
• Articulação com os prestadores de seguro de acidentes de trabalho e medicina do trabalho.

Gestão administrativa do escritório:

• Gestão de economato, aprovisionamento, fornecedores e serviços de apoio.
• Acompanhamento de contratos de limpeza, manutenção, segurança e outros serviços necessários ao funcionamento do escritório.

Competências:

• Mínimo de 2 a 3 anos em funções administrativas/financeiras, preferencialmente em sociedades de advogados ou empresas de serviços profissionais;
• Domínio prático de ferramentas de faturação (experiência em Primavera é altamente valorizada) e sólidos conhecimentos de Excel;
• Domínio fluente da língua portuguesa e boa capacidade de comunicação em inglês (conhecimentos de espanhol serão valorizados);
• Forte facilidade no tratamento de dados e números;
• Elevado rigor, atenção ao detalhe e ética no tratamento de informação confidencial;
• Excelente capacidade de organização, autonomia e definição de prioridades;
• Perfil prático, orientado para a resolução de problemas e facilidade no relacionamento interpessoal.

Pacote salarial atrativo, em função da experiência do candidato;

Integração numa sociedade de advogados internacional;