Assistente Administrativo Financeiro

Randstad Portugal; Lisboa; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Integração numa sociedade de advogados

Pacote salarial atrativo

Job summary

Randstad Portugal procura um Administrativo Financeiro para integrar o escritório do Estoril, com foco em faturação, tesouraria e gestão administrativa. O candidato deverá promover rigor, organização e confidencialidade, atuando em contato direto com a contabilidade externa e equipa comercial.

Requisitos incluem 2–3 anos de experiência, domínio de Primavera e Excel, e boa comunicação em português; inglês valorizado.

Qualifications

• Mínimo de 2 a 3 anos em funções administrativas/financeiras.
• Domínio prático de ferramentas de faturação; experiência com Primavera valorizada.
• Fluência em português e boa comunicação em inglês; espanhol valorizado.

Responsibilities

• Abrir e atualizar processos, manter mapas de honorários.
• Emitir faturas de honorários e despesas; preparar ficheiro SAF-T.
• Acompanhar cobranças, extratos de contas e fecho financeiro de processos.
• Reconciliar contas de clientes e gestão; preparar documentação para contabilidade externa.
• Controlar caixa, despesas e deslocações dos advogados; pagar pedidos (impostos, emolumentos, registos).
• Acompanhar pagamentos correntes e informações para comunicações COPE ao Banco de Portugal.
• Atualizar mapas de personal, férias e processamento salarial.
• Apoiar admissões e cessação de colaboradores; ligação com seguros de acidentes de trabalho.

Skills

Foco em números

Organização

Eficiência

Tools

Primavera

Excel

Job description

O nosso Cliente é uma Sociedade de Advogados internacional, que pretende recrutar um Administrativo Financeiro, para integrar o seu escritório do Estoril.

Responsabilidades:

Faturação e acompanhamento de clientes:

Abertura e atualização administrativa de processos e manutenção dos mapas de honorários.

Emissão de faturas de honorários e despesas, preparação do ficheiro SAF-T e elaboração de mapas mensais de faturação.

Acompanhamento de cobranças, preparação de extratos de conta de clientes e fecho financeiro de processos.

Controlo dos movimentos bancários e imputação dos recebimentos aos respetivos clientes e processos.

Tesouraria e apoio à contabilidade:

Reconciliação das contas de clientes e da conta de gestão.

Preparação e envio mensal da documentação à contabilidade externa.

Controlo do fundo de caixa, despesas e deslocações dos advogados por conta dos clientes.

Preparação e acompanhamento de pedidos de pagamento, incluindo impostos, emolumentos, registos, certidões e outras despesas dos processos.

Acompanhamento dos pagamentos correntes do escritório e preparação da informação necessária às comunicações COPE ao Banco de Portugal.

Atualização dos mapas de parceiros de referenciação e acompanhamento dos pagamentos associados, em articulação com a equipa comercial.

Atualização dos mapas de pessoal, férias e faltas e preparação da informação necessária ao processamento salarial.

Apoio aos procedimentos de admissão e cessação de colaboradores, em articulação com a contabilidade.

Articulação com os prestadores de seguro de acidentes de trabalho e medicina do trabalho.

Gestão administrativa do escritório:

Gestão de economato, aprovisionamento, fornecedores e serviços de apoio.

Acompanhamento de contratos de limpeza, manutenção, segurança e outros serviços necessários ao funcionamento do escritório.

Competências:

• Mínimo de 2 a 3 anos em funções administrativas/financeiras, preferencialmente em sociedades de advogados ou empresas de serviços profissionais;
• Domínio prático de ferramentas de faturação (experiência em Primavera é altamente valorizada) e sólidos conhecimentos de Excel;
• Domínio fluente da língua portuguesa e boa capacidade de comunicação em inglês (conhecimentos de espanhol serão valorizados);
• Forte facilidade no tratamento de dados e números;
• Elevado rigor, atenção ao detalhe e ética no tratamento de informação confidencial;
• Excelente capacidade de organização, autonomia e definição de prioridades;
• Perfil prático, orientado para a resolução de problemas e facilidade no relacionamento interpessoal.
• Pacote salarial atrativo, em função da experiência do candidato;
• Integração numa sociedade de advogados internacional;

Assistente Administrativo Financeiro Alcoitão, Portuguese Republic, PT