Assistente Administrativa(o)

Aamm Law Firm; Funchal; On-site; EUR 8,000 - 12,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato de trabalho

Horário 09h00–18h00

Job summary

A AAMM – Abecasis, Moura Marques & Associados – Sociedade de Advogados, SP, RL. procura uma Assistente Administrativa/o para integrar a equipa do seu escritório no Funchal, em regime presencial e a tempo inteiro, para substituição durante uma baixa prolongada.

Será valorizada experiência administrativa e bons conhecimentos de inglês. Oferece-se horário de segunda a sexta, das 09h00 às 18h00, com pausa para almoço, e remuneração compatível com a experiência.

Qualifications

• Experiência comprovada em funções administrativas.
• Bons conhecimentos de inglês.
• Elevada capacidade de organização e sentido de responsabilidade.

Responsibilities

• Receção, registo e gestão de correspondência.
• Apoio administrativo ao funcionamento do escritório.
• Gestão do processo de faturação.
• Preparação de documentação para a contabilidade.
• Lançamento e gestão de documentos em conta corrente de clientes e fornecedores.
• Organização e manutenção do arquivo administrativo e contabilístico.

Skills

Experiência administrativa

Inglês básico

Boa organização

Tools

Cegid Primavera ERP

Job description

A AAMM – Abecasis, Moura Marques & Associados – Sociedade de Advogados, SP, RL. encontra-se a recrutar um(a) Assistente Administrativa(o) para integrar a equipa do seu escritório no Funchal, em regime presencial, a tempo inteiro, para substituição durante uma baixa prolongada (período indeterminado).

Somos uma sociedade de advogados com uma equipa experiente, multidisciplinar e dinâmica, que valoriza o profissionalismo, o trabalho em equipa e a excelência no serviço prestado aos seus clientes.

Principais responsabilidades

• Receção, registo e gestão de correspondência;
• Apoio administrativo ao funcionamento do escritório;
• Gestão do processo de faturação;
• Preparação de documentação para a contabilidade;
• Lançamento e gestão de documentos em conta corrente de clientes e fornecedores;
• Organização e manutenção do arquivo administrativo e contabilístico.
• Experiência profissional em funções administrativas (requisito obrigatório);
• Bons conhecimentos de inglês;
• Experiência com o software Cegid Primavera ERP (preferencial);
• Elevada capacidade de organização e sentido de responsabilidade;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Atitude proativa, simpática e empática;
• Elevado sentido de profissionalismo e rigor.

·Remuneração compatível com a experiência demonstrada;

·Contrato de trabalho;

·Horário de segunda a sexta-feira, das 09h00 às 18h00, com uma hora de pausa para almoço;

·Integração numa equipa sólida, colaborativa e em crescimento.