Assistente Administrativo(a) Internacional — Presencial

Huork.Com; Viseu; Presencial; EUR 13.000 - 20.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Huork.Com procura uma Assistente Administrativa para uma Sociedade de Advogados de referência, localizada no Saldanha, em regime 100% presencial, com exposição internacional e clientes nacionais e internacionais.

Procuramos uma profissional com experiência administrativa, domínio de inglês e elevada atenção ao detalhe, capaz de apoiar a Direção de Operações, Sócios e equipa de Advogados numa estrutura exigente.

Formación

• 1 a 2 anos de experiência em funções administrativas, preferencialmente em contexto corporativo ou de serviços profissionais.
• Inglês fluente, oral e escrito — requisito obrigatório.
• Experiência em faturação, conferência de documentos e tarefas de natureza financeira.
• Elevado sentido de organização e atenção ao detalhe.
• Autonomia, responsabilidade e confidencialidade.
• Comunicação cuidada e postura profissional.
• Autonomia, proatividade e capacidade de antecipar necessidades.
• Disponibilidade para trabalhar em regime 100% presencial, no Saldanha.

Responsabilidades

• Atendimento telefónico e receção de clientes.
• Apoio administrativo à Direção de Operações, Sócios e equipa de Advogados.
• Organização e gestão de arquivo físico e digital.
• Emissão, conferência e análise de faturação.
• Conciliações bancárias e apoio a tarefas de natureza financeira.
• Apoio em processos administrativos junto das Finanças e Segurança Social.
• Preparação e preenchimento de impressos e formulários.
• Gestão de correspondência e documentação.
• Realização de pequenas traduções.
• Organização de tarefas, prioridades e documentação.
• Apoio transversal à operação e às necessidades internas da Sociedade.

Conocimientos

Inglês fluente

Organização

Atenção ao detalhe

Comunicação

Autonomia

Proatividade

Gestão de prioridades

Discrição e confidencialidade

Descripción del empleo

Huork.Com procura uma Assistente Administrativa para uma Sociedade de Advogados de referência, localizada no Saldanha, em regime 100% presencial, com exposição internacional e clientes nacionais e internacionais.

Procuramos uma profissional com experiência administrativa, domínio de inglês e elevada atenção ao detalhe, capaz de apoiar a Direção de Operações, Sócios e equipa de Advogados numa estrutura exigente.