Secretária Jurídica Bilingue e Coord. Administrativa

Passport Alliance; Lisboa; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Full time

Job summary

A Passport Alliance é uma boutique internacional de advocacia e consultoria e procura uma Secretária Jurídica / Coordenadora Administrativa experiente e altamente organizada para integrar a nossa equipa em Cascais. Esta função central no funcionamento diário da sociedade exige proatividade, rigor e comunicação profissional com clientes, advogados e entidades externas.

Excelente domínio oral e escrito de português e inglês é requisito essencial.

Qualifications

• Domínio excelente de português e inglês (oral e escrito).
• Experiência anterior em secretariado, administração ou apoio de escritório.
• Forte organização e atenção ao detalhe.
• Autonomia, iniciativa e boa gestão de follow-up.
• Confidencialidade e discrição.

Responsibilities

• Gerir agendas, reuniões e compromissos da equipa jurídica.
• Coordenar reuniões, chamadas e follow-ups com clientes.
• Acompanhar emails e garantir o correto tratamento e encaminhamento das comunicações.
• Redigir e formatar correspondência profissional em português e inglês.
• Preparar, organizar e manter documentos e processos digitais de clientes.
• Acompanhar documentos, assinaturas, pagamentos, marcações, prazos e diligências administrativas.
• Apoiar a abertura e gestão administrativa de processos de clientes.
• Apoiar faturação, notas de honorários, despesas e acompanhamento de pagamentos.
• Contactar clientes, bancos, contabilistas, entidades públicas, notários, fornecedores e outros interlocutores externos.
• Apoiar a organização diária do escritório e identificar atempadamente assuntos pendentes.

Skills

Português fluente

Inglês fluente

Organização

Atenção ao detalhe

Comunicação escrita

Autonomia

Iniciativa

Confidencialidade

Follow-up

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

A Passport Alliance é uma boutique internacional de advocacia e consultoria e procura uma Secretária Jurídica / Coordenadora Administrativa experiente e altamente organizada para integrar a nossa equipa em Cascais. Esta função central no funcionamento diário da sociedade exige proatividade, rigor e comunicação profissional com clientes, advogados e entidades externas.

Excelente domínio oral e escrito de português e inglês é requisito essencial.