Secretária Executiva

Telelusa, Lda; Lisboa; Presencial; EUR 10 000 - 20 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Formação profissional

Ambiente de trabalho estável

Localização Lisboa (Alvalade)

Remuneração competitiva

Opção Full-Time/Part-Time

Resumo da oferta

Telelusa, Lda. procura um/a profissional para funções de secretariado e apoio administrativo com foco na contabilidade. A posição envolve envio de correspondência, marcação de reuniões, preparação de documentos em Word/Excel e atendimento a clientes e fornecedores, com deslocações em Lisboa.

O(a) candidato(a) ideal tem formação relacionada, experiência prévia, domínio do MS Office, inglês/espanhol e boa apresentação. Acresce disponibilidade para viajar e carta de condução.

Qualificações

• Formação académica e/ou profissional em áreas relacionadas com a função (valorizada)
• Experiência anterior em funções de secretariado e tarefas administrativas, nomeadamente de apoio à contabilidade
• Experiência de preparação e lançamento de documentos na contabilidade
• Conhecimentos avançados de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Conhecimentos da língua inglesa e espanhola: oral e escrito
• Boa apresentação
• Comunicativo, fácil relacionamento, pró-ativo, dinâmico
• Responsável na execução de tarefas e no cumprimento de prazos
• Disponibilidade para fazer deslocações em Lisboa
• Carta de condução e viatura própria (obrigatório)

Responsabilidades

• Envio de correspondência, marcação de reuniões, preparação de documentos em word e excel, atendimento de clientes, contato com os fornecedores, marcação de viagens
• Apoio Função Financeira: Cobranças, pagamentos, organização de documentos para contabilidade, controlo de notas de despesas e relatórios de tempos, mapa de férias, faturação de contratos, economato, correio interno e externo
• Apoio de Direção: Relação com entidades oficiais, atas de reuniões, contatos com terceiros, manutenção de arquivos e notas (físicos e digitais) preparação de documentos.

Conhecimentos

Comunicação

Proatividade

Trabalho em equipa

Organização

Boa apresentação

Formação académica

Formação académica relacionada com a função

Ferramentas

Microsoft Office

Word

Excel

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

• Formação académica e/ou profissional em áreas relacionadas com a função (valorizada);
• Experiência anterior em funções de secretariado e tarefas administrativas, nomeadamente de apoio à contabilidade;
• Experiência de preparação e lançamento de documentos na contabilidade;
• Conhecimentos avançados de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Conhecimentos da língua inglesa e espanhola: oral e escrito;
• Boa apresentação;
• Comunicativo, fácil relacionamento, pró-ativo, dinâmico;
• Responsável na execução de tarefas e no cumprimento de prazos;
• Disponibilidade para fazer deslocações em Lisboa;
• Carta de condução e viatura própria (obrigatório).

Que funções irão desempenhar

Envio de correspondência, marcação de reuniões, preparação de documentos em word e excel, atendimento de clientes, contato com os fornecedores, marcação de viagens;

• Apoio Função Financeira:

Cobranças, pagamentos, organização de documentos para contabilidade, controlo de notas de despesas e relatórios de tempos, mapa de férias, faturação de contratos, economato, correio interno e externo;

• Apoio de Direção:

Relação com entidades oficiais, atas de reuniões, contatos com terceiros, manutenção de arquivos e notas (físicos e digitais) preparação de documentos.

Quais os benefícios oferecidos

• Base de Remuneração (estipulada de acordo com a experiência demonstrada) + subsídio de alimentação;
• Full-Time: 8h/dia, 5 dias/semana ou Part-Time: 4h/dia;
• Localização: Lisboa - Alvalade;
• Formação profissional;
• Perspetiva de colaboração de longo prazo;
• Integração numa empresa estável e com bom ambiente de trabalho.