Secretária Executiva

Finders; Lisboa; Presencial; EUR 13 000 - 20 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Remuneração de acordo com experiência

Subsídio de alimentação

Full-Time / Part-Time flexível

Localização Lisboa (Alvalade)

Formação profissional

Perspetiva de longo prazo

Bom ambiente de trabalho

Resumo da oferta

A Finders, sediada em Lisboa, procura candidatos para funções de secretariado e apoio administrativo com footprint em contabilidade.

O(a) candidato(a) ideal possui formação relacionada, experiência em secretariado, domínio de MS Office, inglês e espanhol, boa apresentação e forte orientação para prazos e trabalho em equipa. Disponibilidade para deslocações em Lisboa e carta de condução.

Qualificações

• Formação académica e/ou profissional em áreas relacionadas com a função (valorizada).
• Experiência anterior em funções de secretariado e tarefas administrativas, nomeadamente de apoio à contabilidade.
• Conhecimentos avançados de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Conhecimentos da língua inglesa e espanhola: oral e escrito.

Responsabilidades

• Apoio à Equipa Técnica: envio de correspondência, marcação de reuniões, preparação de documentos em word e excel, atendimento de clientes, contacto com fornecedores, marcação de viagens.
• Apoio Função Financeira: Cobranças, pagamentos, organização de documentos para contabilidade, controlo de notas de despesas e relatórios de tempos, mapa de férias, faturação de contratos, economato, correio interno e externo.
• Apoio de Direção: Relação com entidades oficiais, atas de reuniões, contatos com terceiros, manutenção de arquivos e notas (físicos e digitais) preparação de documentos.

Conhecimentos

Microsoft Office

Inglês

Espanhol

Secretariado

Contabilidade

Boa apresentação

Proatividade

Comunicação

Formação académica

Formação académica relacionada

Ferramentas

Microsoft Excel

Descrição da oferta de emprego

O que procura nos candidatos

• Formação académica e/ou profissional em áreas relacionadas com a função (valorizada);
• Experiência anterior em funções de secretariado e tarefas administrativas, nomeadamente de apoio à contabilidade;
• Experiência de preparação e lançamento de documentos na contabilidade;
• Conhecimentos avançados de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Conhecimentos da língua inglesa e espanhola: oral e escrito;
• Boa apresentação;
• Comunicativo, fácil relacionamento, pró-ativo, dinâmico;
• Vontade de aprender;
• Responsável na execução de tarefas e no cumprimento de prazos;
• Disponibilidade para fazer deslocações em Lisboa;
• Carta de condução e viatura própria (obrigatório);

Que funções irão desempenhar

• Apoio Equipa Técnica: Envio de correspondência, marcação de reuniões, preparação de documentos em word e excel, atendimento de clientes, contato com os fornecedores, marcação de viagens;
• Apoio Função Financeira: Cobranças, pagamentos, organização de documentos para contabilidade, controlo de notas de despesas e relatórios de tempos, mapa de férias, faturação de contratos, economato, correio interno e externo;
• Apoio de Direção: Relação com entidades oficiais, atas de reuniões, contatos com terceiros, manutenção de arquivos e notas (físicos e digitais) preparação de documentos.

Quais os benefícios oferecidos

• Base de Remuneração (estipulada de acordo com a experiência demonstrada) + subsídio de alimentação;
• Full-Time: 8h/dia, 5 dias/semana ou Part-Time: 4h/dia;
• Localização: Lisboa - Alvalade;
• Formação profissional;
• Perspetiva de colaboração de longo prazo;
• Integração numa empresa estável e com bom ambiente de trabalho.