Responsável Administrativa E De Apoio À Gestão

Ultimatelaser Lda; Lisboa; Presencial; EUR 13 000 - 17 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Subsídio de alimentação

Resumo da oferta

A Ultimatelaser lda em Lisboa, grupo que atua em eventos, entretenimento, estética e novos negócios, procura uma profissional experiente para apoiar a Administração.

A função envolve organização, gestão documental, faturas, contabilidade básica e apoio operacional, com autonomia, iniciativa e capacidade de gerir vários assuntos.

Remuneração entre 1.200€ e 1.500€ brutos/mês + subsídio de alimentação, com possibilidade de evolução e integração estável no grupo.

Qualificações

• Experiência profissional relevante em funções administrativas, financeiras, de gestão ou apoio à Administração.
• Elevado sentido de organização e responsabilidade.
• Autonomia, iniciativa e capacidade de gerir vários assuntos em simultâneo.
• Bons conhecimentos de Excel e facilidade com novas ferramentas.
• Boa comunicação, discrição e sentido prático.
• Vontade de construir uma relação profissional estável e de longo prazo.

Responsabilidades

• Organização e acompanhamento de documentação, contratos, licenças e processos administrativos.
• Gestão de faturas, pagamentos, recebimentos, fornecedores e contas correntes.
• Preparação e organização de informação para a contabilidade.
• Elaboração e análise de mapas financeiros e de gestão.
• Acompanhamento administrativo das diferentes empresas do grupo.
• Apoio administrativo e financeiro à operação na área da estética.

Conhecimentos

Excel

Autonomia

Organização

Iniciativa

Boa comunicação

Análise de números

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Responsável Administrativa e de Apoio à Gestão

de Ultimatelaser lda em Lisboa (Publicado em 18-09-2026)

Grupo empresarial com atividade nas áreas de eventos, entretenimento, estética e novos negócios procura profissional experiente para assumir uma função de apoio direto à Administração, transversal às várias empresas do grupo.

Procuramos uma pessoa muito organizada, autónoma, responsável e com iniciativa, que possa tornar‑se progressivamente um verdadeiro braço direito da Administração, assumindo a gestão e acompanhamento de grande parte dos assuntos administrativos, financeiros e operacionais.

Principais funções

• Organização e acompanhamento de documentação, contratos, licenças e processos administrativos;
• Gestão de faturas, pagamentos, recebimentos, fornecedores e contas correntes;
• Preparação e organização de informação para a contabilidade;
• Elaboração e análise de mapas financeiros e de gestão;
• Excelente utilização de Excel e facilidade com ferramentas digitais;
• Acompanhamento administrativo das diferentes empresas do grupo;
• Apoio administrativo e financeiro à operação na área da estética;
• Acompanhamento administrativo de eventos, artistas, fornecedores e parceiros;
• Pesquisa e resolução autónoma de novos processos, plataformas e procedimentos;
• Contacto com entidades, fornecedores e prestadores de serviços;
• Pesquisa, seleção e acompanhamento de serviços externos;
• Apoio à Administração na implementação de novos projetos e negócios.
• Experiência profissional relevante em funções administrativas, financeiras, de gestão ou apoio à Administração;
• Elevado sentido de organização e responsabilidade;
• Autonomia, iniciativa e capacidade de gerir vários assuntos em simultâneo;
• Bons conhecimentos de Excel e facilidade com novas ferramentas;
• Boa capacidade de análise e facilidade com números;
• Capacidade de pesquisar e encontrar soluções para assuntos que não conhece;
• Boa comunicação, discrição e sentido prático;
• Vontade de construir uma relação profissional estável e de longo prazo.

Não é necessária licenciatura. Não procuramos uma contabilista. Valorizamos sobretudo experiência, maturidade profissional, capacidade prática e autonomia.

Procuramos uma pessoa com capacidade para pensar:

“Não sei como se faz, mas vou descobrir.”

• Integração num grupo empresarial com diferentes áreas de atividade;
• Contacto direto com a Administração;
• Elevado grau de autonomia e responsabilidade;
• Participação em diferentes projetos e novos negócios;
• Possibilidade de evolução da função;
• Perspetiva de uma relação profissional de longo prazo.

Remuneração: €1.200–€1.500 brutos/mês + subsídio de alimentação, ajustável em função da experiência e perfil.