Administrativo

Factor H; Leiria; Presencial; EUR 8900 - 12 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Factor H, empresa de recrutamento especializada, procura um/uma Administrativo/a para integrar um gabinete de contabilidade e consultoria em Leiria, em regime presencial. Procuramos alguém responsável, organizado, com boa comunicação, capaz de atuar como primeiro ponto de contacto da empresa.

As principais responsabilidades incluem atendimento telefónico, apoio ao expediente, emissão de obrigações fiscais através do Portal da Autoridade Tributária, e suporte em processos administrativos.

Qualificações

• Experiência anterior em funções administrativas e/ou atendimento telefónico.
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Capacidade de organização e gestão de várias tarefas em simultâneo.
• Sentido de responsabilidade e autonomia.

Responsabilidades

• Atender chamadas telefónicas e encaminhar solicitações.
• Prestar apoio na execução do expediente geral de escritório.
• Apoiar a emissão de obrigações fiscais através do Portal da Autoridade Tributária.
• Apoiar processos administrativos e fiscais específicos, de acordo com procedimentos internos.
• Organizar e acompanhar tarefas administrativas, assegurando prazos e procedimentos.
• Colaborar com a equipa no funcionamento diário do gabinete.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Gestão de várias tarefas

Atenção ao detalhe

Formação académica

12.º ano de escolaridade

Descrição da oferta de emprego

Somos a Factor H, uma empresa especializada no recrutamento de talentos para funções técnicas, especializadas e de liderança. Apostamos numa abordagem pessoal, criando ligações fortes e de confiança com quem colaboramos.

Estamos a recrutar um/a Administrativo/a para integrar um gabinete de contabilidade e consultoria localizado a norte do concelho de Leiria, em regime presencial.

Procuramos uma pessoa responsável, organizada e com boa capacidade de comunicação, que se sinta confortável no contacto com clientes e na gestão de diferentes tarefas em simultâneo. Nesta função, serás um dos primeiros pontos de contacto da empresa, pelo que valorizamos particularmente a capacidade de escuta, maturidade e uma postura tranquila e orientada para a resolução.

Integrarás uma equipa experiente, num contexto de trabalho estável e próximo, beneficiando de acompanhamento e passagem de conhecimento nas áreas mais específicas da função.

Principais Responsabilidades:

• Assegurar o atendimento telefónico e encaminhamento das diferentes solicitações;
• Prestar apoio na execução do expediente geral de escritório;
• Apoiar a emissão de obrigações fiscais através do Portal da Autoridade Tributária;
• Apoiar processos administrativos e fiscais específicos, de acordo com os procedimentos internos definidos;
• Organizar e acompanhar diferentes tarefas administrativas, garantindo o cumprimento de prazos e procedimentos;
• Colaborar com os restantes elementos da equipa no funcionamento diário do gabinete.

Principais Requisitos:

• 12.º ano de escolaridade;
• Experiência anterior em funções administrativas e/ou atendimento telefónico;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade de organização e gestão de diferentes tarefas em simultâneo;
• Sentido de responsabilidade e autonomia;
• Maturidade e capacidade para gerir situações de maior exigência no contacto com clientes;
• Comunicação profissional, tranquila e orientada para a resolução;
• Espírito de equipa e disponibilidade para aprender.