Rececionista & Office Management

Beyond Vision; Viseu; Presencial; EUR 12 000 - 18 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Beyond Vision procura um/a Rececionista & Office Management para assegurar o funcionamento eficiente das instalações e proporcionar uma experiência de acolhimento de qualidade a visitantes, clientes e fornecedores.

Será responsável pela gestão de correspondência, organização de salas, agendas e apoio logístico a eventos, colaborando com RH e Marketing para viagens e iniciativas internas, com foco na segurança, higiene e bem-estar no escritório em Alverca do Ribatejo.

Qualificações

• Experiência prévia em receção, secretariado ou office management (preferencial).
• Disponibilidade para trabalhar presencialmente, de segunda a sexta-feira, das 9h00 às 18h00, em Alverca do Ribatejo.
• Domínio das ferramentas MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Excelentes competências de comunicação verbal e escrita em português e inglês.
• Capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades.
• Proatividade, atenção ao detalhe e ética profissional.

Responsabilidades

• Receção presencial e telefónica de visitantes, clientes e fornecedores, com atendimento cordial e profissional.
• Gestão de correspondência, encomendas e comunicações internas.
• Organização de espaços comuns, salas de reunião e áreas de convívio.
• Gestão de agendas, marcação de reuniões e apoio logístico a eventos internos.
• Coordenação com fornecedores para aquisição de materiais e serviços.
• Supervisão de serviços de limpeza e segurança no escritório.

Conhecimentos

Comunicação clara

Organização

Planeamento

Proatividade

Ferramentas

MS Office

Outlook

Descrição da oferta de emprego

Procuramos um/a profissional para a função de Rececionista & Office Management, responsável por garantir o funcionamento eficiente das instalações da Beyond Vision e proporcionar uma excelente experiência de acolhimento a todas as pessoas que interajam com a empresa.

Responsabilidades

• Receção presencial e telefónica de visitantes, clientes e fornecedores, assegurando um atendimento cordial e profissional;
  
• Gestão e encaminhamento de correspondência, encomendas e comunicações internas;
  
• Organização dosespaços comuns das instalações, incluindo salas de reunião e áreas de convívio;
  
• Gestão de agendas, marcação de reuniões e apoio logístico a eventos internos ou visitas;
  
• Articulação comfornecedores para a aquisição e reposição de materiais de consumo e outros serviços necessários;
  
• Coordenação e acompanhamento dos serviços de limpeza, garantindo o cumprimento das necessidades das diferentes áreas das instalações;
  
• Colaboração como departamento de Recursos Humanos e Marketing na gestão de viagens e eventos;
  
• Garantir a aplicação de normas de segurança, higiene e bem-estar em ambiente de escritório.

Requisitos

• Experiência prévia em funções de receção, secretariado ou office management (preferencial);
  
• Disponibilidadepara trabalhar presencialmente, de segunda a sexta-feira, das 9h00 às 18h00, nas nossas instalações em Alverca do Ribatejo.
• Domínio das ferramentas MS Office (Word, Excel, Outlook);
  
• Excelentes competências de comunicação verbal e escrita em português e inglês;
  
• Capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
  
• Proatividade, atenção ao detalhe e postura orientada para resolução de problemas;
  
• Elevado sentidode responsabilidade, discrição e ética profissional.
• Integração numa equipa multidisciplinar e inovadora;
  
• Ambiente de trabalho dinâmico e acolhedor;
  
• Vínculo contratual estável.

Valorizamos a Diversidade

Promovemos a igualdade de oportunidades e a diversidade, encorajando qualquer pessoa qualificada a submeter a sua candidatura.