Rececionista / Telefonista

Symington Family Estates; Odivelas; Híbrido; EUR 10 000 - 13 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Dias de férias extra

Parcerias e descontos nos nossos produ

Oportunidades de mobilidade interna e[

Resumo da oferta

A Symington Family Estates procura um/a Rececionista / Telefonista para integrar a equipa na Sede da Symington. Responsável por acolher visitantes, apoiar marcação de serviços e manter registos administrativos, com foco em comunicação eficaz e organização.

Requer-se Licenciatura em Secretariado/Línguas ou área similar, 1–2 anos de experiência, e bons conhecimentos de inglês e francês. Oportunidade de mobilidade interna e progressão profissional.

Qualificações

• Licenciatura em Secretariado, Línguas ou área similar (preferencial).
• 1 a 2 anos de experiência em funções semelhantes.
• Experiência em atendimento e suporte a clientes internos e externos.
• Bons conhecimentos de Microsoft Office (Outlook, Word e Excel).
• Boa comunicação oral e escrita.
• Elevada capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades.
• Espírito de equipa e facilidade de colaboração.
• Confidencialidade.

Responsabilidades

• Assegurar o acolhimento de visitantes, clientes e fornecedores.
• Apoiar na marcação de serviços internos, nomeadamente refeições e transportes.
• Manter atualizados os registos administrativos e informações necessárias ao funcionamento da receção.
• Identificar e comunicar eventuais anomalias nos equipamentos e redes de comunicação.
• Prestar apoio administrativo à receção e colaborar com outras áreas sempre que necessário.

Conhecimentos

Comunicação eficaz

Organização

Proatividade

Trabalho em equipa

Confidencialidade

Atenção aos detalhes

Formação académica

Licenciatura em Secretariado, Línguas ou área similar

Ferramentas

Outlook

Word

Excel

Descrição da oferta de emprego

Procuramos um/a Rececionista / Telefonista para integrar a nossa equipa, na Sede da Symington.

Se és um team player e ambicionas trabalhar no setor dos Vinhos, então esta oportunidade é para ti!

Responsabilidades

• Assegurar o acolhimento de visitantes, clientes e fornecedores
• Apoiar na marcação de serviços internos, nomeadamente refeições e transportes
• Manter atualizados os registos administrativos e informações necessárias ao funcionamento da receção
• Identificar e comunicar eventuais anomalias nos equipamentos e redes de comunicação
• Prestar apoio administrativo à receção e colaborar com outras áreas sempre que necessário
• Licenciatura em Secretariado, Línguas ou área similar (preferencial)
• 1 a 2 anos de experiência em funções semelhantes
• Experiência em atendimento e suporte a clientes internos e externos;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office (Outlook, Word e Excel)
• Conhecimentos de gestão administrativa
• Bons conhecimentos de inglês e francês
• Boa capacidade de comunicação oral e escrita
• Elevada capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades
• Proatividade, dinamismo e atenção ao detalhe
• Espírito de equipa e facilidade de colaboração
• Descrição e sentido de confidencialidade
• Dias de férias extra
• Diferentes benefícios e regalias
• Parcerias e descontos nos nossos produtos
• Oportunidades de mobilidade interna e de progressão profissional

A nossa equipa dedica-se à construção de um local de trabalho diversificado e inclusivo.
Valorizamos as qualidades únicas de cada funcionário e acreditamos verdadeiramente que todos trazem algo de especial à nossa empresa.