Rececionista (M/F) Parque das Nações

Adecco; Lisboa; On-site; EUR 13,392 - 16,740; Full time

Benefits offered by this job

Subsídio de alimentação: 5,60€/dia

Prémio de assiduidade: 50€

Desenvolvimento de competências

Job summary

Uma empresa de recrutamento procura um(a) Rececionista dinâmico(a) em Lisboa para garantir uma experiência de acolhimento profissional. O(a) candidato(a) ideal terá inglês avançado e experiência em receção. As responsabilidades incluem check-in de visitantes, atendimento telefónico e gestão de salas. Oferecem-se condições de trabalho em tempo integral, subsídio de alimentação e um ambiente corporativo estruturado.

Qualifications

• Experiência em funções de receção ou atendimento ao público.
• Avançado conhecimento de inglês é obrigatório.
• Bons conhecimentos de ferramentas digitais como Outlook e Excel.

Responsibilities

• Realizar check-in e acolhimento de visitantes.
• Atender chamadas telefónicas e reencaminhar.
• Gerir o agendamento de salas e eventos.

Skills

Atendimento ao público

Inglês avançado

Comunicação

Organização

Familiaridade com ferramentas digitais

Tools

Outlook

Excel

Teams

Job description

Procuramos um(a) Rececionista dinâmico(a), organizado(a) e com forte sentido de responsabilidade para integrar a nossa equipa. Esta função é essencial para garantir uma experiência de acolhimento profissional a visitantes, colaboradores e parceiros, bem como assegurar o bom funcionamento das operações da receção.

🕛 Horário: Segunda a sexta-feira

-11h00 – 20h00 (realizado pontualmente, com necessidade de disponibilidade)

Principais responsabilidades

• Check-in, acolhimento e encaminhamento de visitantes (presencial e via Teams)
• Atendimento telefónico da receção e reencaminhamento de chamadas
• Validação de entradas através de controlo de acessos
• Registo e gestão de visitas com e sem marcação prévia
• Receção, registo e encaminhamento de encomendas e documentação
• Gestão e marcação de salas, auditório e espaços multiusos para reuniões e eventos
• Organização e apoio logístico a salas e eventos
• Reporte de ocorrências (limpeza, avarias, sinalética, vending machines, estacionamento, etc.)
• Gestão de pedidos de apoio diversos
• Acolhimento e encaminhamento de pessoas com mobilidade reduzida
• Receção e encaminhamento de fornecedores e prestadores de serviços (ex.: recolha de valores, destruição documental, logística, serviços médicos)
• Outras tarefas inerentes à função e à organização diária da receção

Qualificações

• Experiência em funções de receção ou atendimento ao público (valorizada)
• Inglês avançado (obrigatório)
• Bons conhecimentos de ferramentas digitais (Outlook, Excel e Teams)
• Excelente capacidade de comunicação e organização
• Sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe
• Gosto pelo trabalho em equipa e pelo contacto com o público

Condições oferecidas

• Contrato Full-Time – 40h semanais
• Subsídio de alimentação: 5,60€/dia
• Prémio de assiduidade: 50€
• Integração numa equipa profissional e num ambiente corporativo estruturado
• Possibilidade de desenvolvimento de competências

Se considera ter o perfil indicado e procura um novo desafio profissional, envie-nos a sua candidatura e venha fazer parte da nossa equipa!