Procurement, IT & Facilities Manager — Hybrid Growth Lead

PLACER; Lisboa; Híbrido; EUR 35 000 - 50 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

iPhone com tarifário ilimitado

Seguro de saúde Médis

Trabalho híbrido

27 dias de férias

Formação e desenvolvimento

Participação no Fundo de Investimento

Acesso opcional ao Coverflex Wallet

Resumo da oferta

A PLACER, empresa líder em Locate, Design & Build, procura um Procurement, IT & Facilities Manager para assegurar apoio diário aos PLACERS: escritório funcional, IT fiável, equipamentos bem cuidados e serviços eficientes. O papel envolve gestão de procurement, melhoria de processos e liderança da equipa administrativa.

Reporta ao VP of Business Operations e integra a equipa de Business Operations, com foco em eficiência, custos controlados e uma experiência de trabalho fluida.

Qualificações

• Formação mínima ao nível do 12.º ano; formação superior ou técnica em Gestão, Administração, Engenharia ou áreas similares valorizada.
• Experiência mínima de 5 anos em procurement indireto, office management, administração, facilities ou operações corporativas.
• Forte sentido de disciplina financeira e orientação para a eficiência, com capacidade para otimizar custos sem comprometer a qualidade.
• Excelente capacidade de negociação e facilidade em lidar com categorias muito distintas, desde renting automóvel e equipamentos informáticos a seguros, telecomunicações ou serviços de escritório.
• Perfil de liderança e forte capacidade de organização, com facilidade em gerir uma equipa administrativa, múltiplos serviços e prioridades.
• Gosto e aptidão para tecnologia, nomeadamente redes, sistemas, Windows e software, e facilidade em lidar com temas técnicos.
• Curiosidade e forte capacidade de aprendizagem, com facilidade em entrar rapidamente em novos temas e lidar com uma função que cruza áreas e desafios muito diferentes.
• Perfil altamente colaborativo e empático, com genuína orientação para o serviço e para o apoio às equipas.
• Experiência prévia em empresas dinâmicas e em crescimento ou em contextos de transformação e escalabilidade operacional será valorizada, assim como um forte sentido de responsabilidade, iniciativa e visão de negócio.

Responsabilidades

• Procurement e fornecedores— Gerir o procurement de custos fixos e FSE (comunicações, seguros, equipamentos, limpeza, segurança, frota, economato, software, utilities), negociando contratos e assegurando boas condições de qualidade, serviço e preço.
• Processos e melhoria contínua— Criar e implementar processos, ferramentas e indicadores de procurement que permitam à função acompanhar o crescimento da empresa de forma organizada e eficiente.
• Escritório e experiência dos PLACERS— Garantir o bom funcionamento dos escritórios e a qualidade da experiência dos PLACERS, assegurando que espaços, equipamentos, economato, salas, limpeza, manutenção e segurança estão sempre em boas condições.
• Liderança da equipa administrativa— Gerir e desenvolver a equipa administrativa, assegurando um serviço profissional, eficiente e próximo das necessidades das restantes equipas.
• IT corporativo— Assegurar o bom funcionamento dos sistemas, equipamentos e software da empresa, gerindo parceiros de suporte, fornecedores, licenças e decisões de investimento.
• Facilities e frota— Gerir os escritórios e a frota, acompanhando manutenção, reparações, fornecedores e respetivos budgets, garantindo uma gestão eficiente e responsável dos recursos.
• Ticketing, SLAs e gestão de custos— Implementar sistemas de ticketing e SLAs para as áreas de IT, facilities e apoio administrativo, acompanhando níveis de serviço, custos e budgets e identificando oportunidades de melhoria e otimização.

Conhecimentos

Procurement

Office management

Facilities management

Cost control

Formação académica

12.º ano; Superior ou técnico valorizado

Gestão, Administração, Engenharia

Ferramentas

Windows IT basics

Gestão de licenças de software

Descrição da oferta de emprego

A PLACER, empresa líder em Locate, Design & Build, procura um Procurement, IT & Facilities Manager para assegurar apoio diário aos PLACERS: escritório funcional, IT fiável, equipamentos bem cuidados e serviços eficientes. O papel envolve gestão de procurement, melhoria de processos e liderança da equipa administrativa.

Reporta ao VP of Business Operations e integra a equipa de Business Operations, com foco em eficiência, custos controlados e uma experiência de trabalho fluida.