Procurement, IT & Facilities Manager

PLACER; Lisboa; Híbrido; EUR 35 000 - 50 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

iPhone com tarifário ilimitado

Seguro de saúde Médis

Trabalho híbrido

27 dias de férias

Formação e desenvolvimento

Participação no Fundo de Investimento

Acesso opcional ao Coverflex Wallet

Resumo da oferta

A PLACER, empresa líder em Locate, Design & Build, procura um Procurement, IT & Facilities Manager para assegurar apoio diário aos PLACERS: escritório funcional, IT fiável, equipamentos bem cuidados e serviços eficientes. O papel envolve gestão de procurement, melhoria de processos e liderança da equipa administrativa.

Reporta ao VP of Business Operations e integra a equipa de Business Operations, com foco em eficiência, custos controlados e uma experiência de trabalho fluida.

Qualificações

• Formação mínima ao nível do 12.º ano; formação superior ou técnica em Gestão, Administração, Engenharia ou áreas similares valorizada.
• Experiência mínima de 5 anos em procurement indireto, office management, administração, facilities ou operações corporativas.
• Forte sentido de disciplina financeira e orientação para a eficiência, com capacidade para otimizar custos sem comprometer a qualidade.
• Excelente capacidade de negociação e facilidade em lidar com categorias muito distintas, desde renting automóvel e equipamentos informáticos a seguros, telecomunicações ou serviços de escritório.
• Perfil de liderança e forte capacidade de organização, com facilidade em gerir uma equipa administrativa, múltiplos serviços e prioridades.
• Gosto e aptidão para tecnologia, nomeadamente redes, sistemas, Windows e software, e facilidade em lidar com temas técnicos.
• Curiosidade e forte capacidade de aprendizagem, com facilidade em entrar rapidamente em novos temas e lidar com uma função que cruza áreas e desafios muito diferentes.
• Perfil altamente colaborativo e empático, com genuína orientação para o serviço e para o apoio às equipas.
• Experiência prévia em empresas dinâmicas e em crescimento ou em contextos de transformação e escalabilidade operacional será valorizada, assim como um forte sentido de responsabilidade, iniciativa e visão de negócio.

Responsabilidades

• Procurement e fornecedores— Gerir o procurement de custos fixos e FSE (comunicações, seguros, equipamentos, limpeza, segurança, frota, economato, software, utilities), negociando contratos e assegurando boas condições de qualidade, serviço e preço.
• Processos e melhoria contínua— Criar e implementar processos, ferramentas e indicadores de procurement que permitam à função acompanhar o crescimento da empresa de forma organizada e eficiente.
• Escritório e experiência dos PLACERS— Garantir o bom funcionamento dos escritórios e a qualidade da experiência dos PLACERS, assegurando que espaços, equipamentos, economato, salas, limpeza, manutenção e segurança estão sempre em boas condições.
• Liderança da equipa administrativa— Gerir e desenvolver a equipa administrativa, assegurando um serviço profissional, eficiente e próximo das necessidades das restantes equipas.
• IT corporativo— Assegurar o bom funcionamento dos sistemas, equipamentos e software da empresa, gerindo parceiros de suporte, fornecedores, licenças e decisões de investimento.
• Facilities e frota— Gerir os escritórios e a frota, acompanhando manutenção, reparações, fornecedores e respetivos budgets, garantindo uma gestão eficiente e responsável dos recursos.
• Ticketing, SLAs e gestão de custos— Implementar sistemas de ticketing e SLAs para as áreas de IT, facilities e apoio administrativo, acompanhando níveis de serviço, custos e budgets e identificando oportunidades de melhoria e otimização.

Conhecimentos

Procurement

Office management

Facilities management

Cost control

Formação académica

12.º ano; Superior ou técnico valorizado

Gestão, Administração, Engenharia

Ferramentas

Windows IT basics

Gestão de licenças de software

Descrição da oferta de emprego

DESCRIÇÃO DA EMPRESA

A PLACER é a primeira empresa de Locate, Design & Build e um Real Estate Developer, atuando de forma integrada ao longo de toda a cadeia de valor do desenvolvimento imobiliário.

Trabalhamos em projetos de retalho, escritórios & equipamentos, hotelaria e habitação, para clientes internacionais e nacionais de referência.

A nossa missão: To Empower Placers.

Criar espaços devia ser uma experiência entusiasmante, mas hoje é fragmentado, imprevisível e desgastante. Existimos para revolucionar isso, em duas frentes:

• placer as a client — criar um espaço de forma simples, previsível e empowered. Um único ponto de contacto, preço fixo e um processo fluído, transparente e user-friendly. O cliente foca-se na visão. Nós tratamos do resto.
• placer as a professional — oferecer percursos transversais por investimento, arquitetura, engenharia e construção, num ambiente hiper colaborativo e estimulante com um mindset inovador.

Para isso, estamos a criar a geração dos profissionais da indústria, os PLACERS, com os seguintes objetivos:

Próximos 3 a 5 anos

• Crescer a equipa de 50 para 100 PLACERS;
• Duplicar o volume de construção, dos atuais 15M€ para :30M€;
• Licenciar a área de Real Estate como SGOIC;
• Crescer o volume de Assets Under Management (AUM) de 10M€ para 60M€.

Próximos 10 a 15 anos

• Ser a empresa #1 de Desenvolvimento Imobiliário e Construção em Portugal;
• Tornar-nos líderes da indústria em BuildTech e PropTech.

A FUNÇÃO – PROCUREMENT, IT & FACILITIES MANAGER

O Procurement, IT & Facilities Manager é uma função de suporte essencial ao dia a dia da PLACER. Pretende garantir que as pessoas, os espaços e os recursos têm o apoio necessário para que tudo funcione bem, de forma simples e eficiente.

A missão é garantir um serviço interno de excelência, criando as condições para que os PLACERS possam trabalhar bem, com um escritório funcional, IT fiável, equipamentos e espaços bem cuidados, e todos os serviços necessários a funcionar de forma simples e eficiente. Em simultâneo, cabe à função assegurar que estes recursos são geridos e contratados de forma criteriosa, com bons fornecedores e boas condições para a empresa.

Numa empresa em forte crescimento, a função combina operação, gestão e melhoria contínua, liderar a equipa administrativa, gerir IT, facilities e frota, acompanhar fornecedores e, ao mesmo tempo, construir processos de procurement que permitam à empresa crescer com organização e de forma estruturada.

Reporta ao VP of Business Operations, integrando a equipa de Business Operations juntamente com os Heads de Finance, Legal, Talent, Marketing e Strategy & Innovation.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Procurement e fornecedores— Gerir o procurement de custos fixos e FSE (comunicações, seguros, equipamentos, limpeza, segurança, frota, economato, software, utilities), negociando contratos e assegurando boas condições de qualidade, serviço e preço.
• Processos e melhoria contínua— Criar e implementar processos, ferramentas e indicadores de procurement que permitam à função acompanhar o crescimento da empresa de forma organizada e eficiente.
• Escritório e experiência dos PLACERS— Garantir o bom funcionamento dos escritórios e a qualidade da experiência dos PLACERS, assegurando que espaços, equipamentos, economato, salas, limpeza, manutenção e segurança estão sempre em boas condições.
• Liderança da equipa administrativa— Gerir e desenvolver a equipa administrativa, assegurando um serviço profissional, eficiente e próximo das necessidades das restantes equipas.
• IT corporativo— Assegurar o bom funcionamento dos sistemas, equipamentos e software da empresa, gerindo parceiros de suporte, fornecedores, licenças e decisões de investimento.
• Facilities e frota— Gerir os escritórios e a frota, acompanhando manutenção, reparações, fornecedores e respetivos budgets, garantindo uma gestão eficiente e responsável dos recursos.
• Ticketing, SLAs e gestão de custos— Implementar sistemas de ticketing e SLAs para as áreas de IT, facilities e apoio administrativo, acompanhando níveis de serviço, custos e budgets e identificando oportunidades de melhoria e otimização.

PERFIL

• Formação mínima ao nível do 12.º ano; formação superior ou técnica em Gestão, Administração, Engenharia ou áreas similares será valorizada.
• Experiência mínima de 5 anos em procurement indireto, office management, administração, facilities ou operações corporativas.
• Forte sentido de disciplina financeira e orientação para a eficiência, com capacidade para otimizar custos sem comprometer a qualidade dos produtos, serviços ou experiência dos PLACERS.
• Excelente capacidade de negociação e facilidade em lidar com categorias muito distintas, desde renting automóvel e equipamentos informáticos a seguros, telecomunicações ou serviços de escritório.
• Perfil de liderança e forte capacidade de organização, com facilidade em gerir uma equipa administrativa, múltiplos serviços e prioridades, garantindo que as operações do dia a dia funcionam de forma eficiente.
• Gosto e aptidão para tecnologia, nomeadamente redes, sistemas, Windows e software, e facilidade em lidar com temas técnicos nas áreas de IT e automóvel.
• Curiosidade e forte capacidade de aprendizagem, com facilidade em entrar rapidamente em novos temas e lidar com uma função que cruza áreas e desafios muito diferentes.
• Perfil altamente colaborativo e empático, com genuína orientação para o serviço e para o apoio às equipas.
• Experiência prévia em empresas dinâmicas e em crescimento ou em contextos de transformação e escalabilidade operacional será valorizada, assim como um forte sentido de responsabilidade, iniciativa e visão de negócio.

PACOTE SALARIAL

• Contrato de trabalho sem termo;
• Vencimento bruto anual entre €35.000 e €50.000, ajustável ao perfil;
• Remuneração variável até 1/4 do vencimento base anual, em função da performance;
• iPhone com tarifário ilimitado;
• Seguro de saúde Médis.

CULTURA E BENEFÍCIOS

• Regime de trabalho híbrido e cultura de flexibilidade;
• 27 dias de férias e a crescer (para além das tolerâncias de Natal e Ano Novo);
• Ambiente jovem, informal e altamente dinâmico;
• Forte investimento em formação e desenvolvimento individual;
• Progressão salarial indexada ao crescimento da empresa e à performance individual (3% a 12% ao ano);
• Participação no Fundo de Investimento Imobiliário dos PLACERS;
• EAP – Employee Assistance Program;
• Acesso opcional ao Coverflex Wallet.

TIPO DE OFERTA

Contrato de trabalho a tempo inteiro.