Procurement, IT & Facilities Leader

PLACER; Portugal; Híbrido; EUR 35 000 - 50 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

iPhone com tarifário ilimitado

Seguro de saúde Médis

Regime de trabalho híbrido e cultura

27 dias de férias

Ambiente jovem e dinâmico

Investimento em formação

Progressão salarial anual

Resumo da oferta

PLACER procura um Procurement, IT & Facilities Manager para assegurar um serviço interno de excelência, garantindo que pessoas, espaços e recursos contam com apoio eficiente. A função envolve gerir IT, facilities, frota e procurement, liderando a equipa administrativa e definindo processos críticos.

Reporta ao VP of Business Operations e integra a equipa de Business Operations. O regime é híbrido, com foco em eficiência, custos controlados e melhoria contínua.

Qualificações

• Formação mínima ao nível do 12.º ano; formação superior ou técnica em Gestão, Administração, Engenharia ou áreas similares será valorizada.
• Experiência mínima de 5 anos em procurement indireto, office management, administração, facilities ou operações corporativas.
• Forte sentido de disciplina financeira e orientação para a eficiência, com capacidade para otimizar custos sem comprometer a qualidade dos produtos, serviços ou experiência dos PLACERS.
• Excelente capacidade de negociação e facilidade em lidar com categorias muito distintas, desde renting automóvel e equipamentos informáticos a seguros, telecomunicações ou serviços de escritório.
• Perfil de liderança e forte capacidade de organização, com facilidade em gerir uma equipa administrativa, múltiplos serviços e prioridades, garantindo que as operações do dia a dia funcionam de forma eficiente.
• Gosto e aptidão para tecnologia, nomeadamente redes, sistemas, Windows e software, e facilidade em lidar com temas técnicos nas áreas de IT e automóvel.
• Curiosidade e forte capacidade de aprendizagem, com facilidade em entrar rapidamente em novos temas e lidar com uma função que cruza áreas e desafios muito diferentes.
• Perfil altamente colaborativo e empático, com genuína orientação para o serviço e para o apoio às equipas.
• Experiência prévia em empresas dinâmicas e em crescimento ou em contextos de transformação e escalabilidade operacional será valorizada, assim como um forte sentido de responsabilidade, iniciativa e visão de negócio.

Responsabilidades

• Procurement e fornecedores — Gerir o procurement de custos fixos e FSE (comunicações, seguros, equipamentos, limpeza, segurança, frota, economato, software, utilities), negociando contratos e assegurando boas condições de qualidade, serviço e preço.
• Processos e melhoria contínua — Criar e implementar processos, ferramentas e indicadores de procurement que permitam à função acompanhar o crescimento da empresa de forma organizada e eficiente.
• Escritório e experiência dos PLACERS — Garantir o bom funcionamento dos escritórios e a qualidade da experiência dos PLACERS, assegurando que espaços, equipamentos, economato, salas, limpeza, manutenção e segurança estão sempre em boas condições.
• Liderança da equipa administrativa — Gerir e desenvolver a equipa administrativa, assegurando um serviço profissional, eficiente e próximo das necessidades das restantes equipas.
• IT corporativo — Assegurar o bom funcionamento dos sistemas, equipamentos e software da empresa, gerindo parceiros de suporte, fornecedores, licenças e decisões de investimento.
• Facilities e frota — Gerir os escritórios e a frota, acompanhando manutenção, reparações, fornecedores e respetivos budgets, garantindo uma gestão eficiente e responsável dos recursos.
• Ticketing, SLAs e gestão de custos — Implementar sistemas de ticketing e SLAs para as áreas de IT, facilities e apoio administrativo, acompanhando níveis de serviço, custos e budgets e identificando oportunidades de melhoria e otimização.

Conhecimentos

Compras

Gestão de facilities

Gestão de IT

Gestão de equipa

Negociação

Gestão de custos

Planeamento

Análise financeira

Formação académica

12.º ano

Gestão/ Administração/ Engenharia

Ferramentas

IT systems

Descrição da oferta de emprego

PLACER procura um Procurement, IT & Facilities Manager para assegurar um serviço interno de excelência, garantindo que pessoas, espaços e recursos contam com apoio eficiente. A função envolve gerir IT, facilities, frota e procurement, liderando a equipa administrativa e definindo processos críticos.

Reporta ao VP of Business Operations e integra a equipa de Business Operations. O regime é híbrido, com foco em eficiência, custos controlados e melhoria contínua.